Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Fondation Claire Magnin kümmert sich seit über 60 Jahren um Menschen in Not.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer schönen Region der Schweiz.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Depuis plus de 60 ans, la Fondation Claire Magnin prend soin de celles et ceux qui en ont besoin. Au sein de ses 7 établissements (EMS et EPSM), 400 collaboratrices et collaborateurs s'engagent chaque jour avec exigence et sincérité auprès de personnes en situation de vulnérabilité. Ici, on questionne, on expérimente et on ose faire évoluer les pratiques pour s'améliorer en permanence. Nous en sommes convaincus : les compétences sont essentielles, mais ce sont avant tout les personnalités et l'engagement qui font la différence.
Rejoindre la Fondation Claire Magnin, c'est faire le choix d'un environnement où l'humain est réellement au centre, porté par une équipe soudée et souriante, dans l'une des plus belles régions de Suisse romande. Si cela résonne en vous, alors rencontrons-nous !
Dans ce rôle, vous assurez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service RH. Vous participez notamment au suivi des dossiers collaborateurs, à la gestion administrative du recrutement et aux différentes tâches de coordination et de secrétariat liées aux ressources humaines.
Vos missions principales :
- Vous faites la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs (entrées, contrats, certificats de travail, sorties).
- Vous êtes en charge du suivi et mise à jour des dossiers du personnel (format numérique et papier).
- Vous faites la gestion des tâches courantes en lien avec les assurances sociales.
- Vous faites la gestion de la correspondance administrative.
- Vous contribuez au bon fonctionnement du service en soutenant l'équipe RH.
- Vous contribuez à un climat de travail respectueux et professionnel.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un CFC employé de commerce ou formation jugée équivalente.
- Vous avez obtenu le Certificat de Gestionnaire RH, un réel atout.
- Vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire.
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Au-delà du parcours, c'est aussi votre personnalité qui fera la différence :
- Vous avez une personnalité autonome, organisée et dynamique.
- Vous êtes d'une discrétion absolue, fiable et avez un sens des responsabilités.
- Vous avez la capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une culture honnête et bienveillante.
- Une place donnée à l'initiative et à l'audace.
- Des équipes engagées, dynamiques et solidaires.
- Une Fondation qui évolue et se remet en question.
- Des prestations sociales selon la CCT SAN.
- Des conditions de prévoyance supérieure au minimum légal.
- Un encouragement actif à la formation continue.
- Primes de fidélité.
- Des places de parc gratuites et des tarifs préférentiels pour les repas.
- Un rabais flotte pour l'achat d'un véhicule neuf.
Envoyez-nous votre candidature complète. Votre dossier doit contenir : votre lettre de motivation, CV avec photo récente, diplômes, certificats de travail, et copies de vos documents d'identité, et extrait de votre casier judiciaire. Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle où partage et développement personnel se rencontrent.
Informations pratiques :
- Lieu de travail : 1815 Clarens.
- Type de contrat : CDD jusqu'au 30 septembre 2026.
- Taux d'activité : 50-60%.
- Horaires : de bureau.
- Entrée en fonction : immédiate.
- Délai de postulation : de suite.
Assistant e administratif ve RH, 50-60% en CDD Arbeitgeber: Fondation Claire Magnin
Die Fondation Claire Magnin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 60 Jahren für Menschen in Not einsetzt. Hier erwartet Sie eine ehrliche und wohlwollende Unternehmenskultur, die Raum für Initiative und Mut bietet, sowie engagierte und dynamische Teams, die sich gegenseitig unterstützen. Mit attraktiven Sozialleistungen, aktiver Förderung der Weiterbildung und einem respektvollen Arbeitsklima in einer der schönsten Regionen der Schweiz, ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende berufliche Herausforderung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant e administratif ve RH, 50-60% en CDD erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Bereich HR interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Fondation Claire Magnin arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur der Stiftung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Fondation passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant e administratif ve RH, 50-60% en CDD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch in deiner Bewerbung:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Motivation und dein Engagement durchscheinen, damit wir sehen, dass du wirklich zu uns passt.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und alle relevanten Dokumente. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut strukturiert ist!
Verwende klare und präzise Sprache:Schreibe in einem klaren und verständlichen Stil. Vermeide Fachjargon, der nicht notwendig ist, und achte darauf, dass deine Sätze nicht zu lang werden. So können wir deine Gedanken besser nachvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Claire Magnin vorbereitet
✨Mach dich mit der Stiftung vertraut
Informiere dich über die Fondation Claire Magnin und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Kultur der Stiftung verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Personalwesen zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stiftung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Die Stiftung sucht nach Persönlichkeiten, die sich mit ihren Werten identifizieren. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich. Deine Einstellung und dein Engagement sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen.
