Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: HEMU X in Lausanne, eine innovative Musikhochschule mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teamarbeit in einem kollegialen Umfeld mit guten Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und trage zur Förderung von Musik und Kultur bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im HR/Payroll von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HEMU X von Lausanne (HEMU-CL) bildet Musiker aus, die eine professionelle Karriere anstreben, unterstützt die Forschung und fördert die Musikkultur. Sie beaufsichtigt die HEMU - Haute École de Musique, die in drei Kantonen präsent ist und über 500 Studierenden aus 46 Ländern eine höhere Ausbildung in klassischer Musik, Jazz und zeitgenössischer Musik bietet, sowie die Lausanner Schule, die Schüler im nicht-professionellen Musikbereich aufnimmt und Förderwege für junge Menschen anbietet.
Um ihr Team zu vervollständigen, sucht die Institution einen: Assistant in Payroll CDI - 80% - Lausanne. Sie werden dem Team der Personalabteilung beitreten, um zum reibungslosen Ablauf des monatlichen Lohnzyklus beizutragen, indem Sie zuverlässige, rigorose und serviceorientierte Unterstützung bieten. Unter der Aufsicht des Payroll Managers sind Sie täglich in Aktivitäten wie Dateneingabe, Kontrolle und Überwachung involviert, um die Zuverlässigkeit der Daten, die Bearbeitung von Anfragen und die Zusammenarbeit mit Partnern sicherzustellen.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehälter (Neueinstellungen, Abgänge) und Sicherstellung der Aktualisierung des HRIS (Abacus) mit den monatlichen Variablen.
- Durchführung von Dateneingaben/-ladungen und Konsistenzprüfungen, Erstellung von Exporten, Kontrolle von Berichten und Abschlusschecklisten; Sicherstellung eines Backups während wichtiger Schritte.
- Verwaltung von Lohntickets (Standardanfragen, einfache Korrekturen, Weiterleitung) und Nachverfolgung von Anomalien (fehlende Dokumente, unwahrscheinliche Stunden, Duplikate).
- Sicherstellung der Verfahren im Zusammenhang mit sozialen Versicherungen: AVS/LPP, Anfragen (Verdienstausfall, Familie, Geburten) und Kontakt mit Institutionen, wenn nötig.
- Einrichtung und Überwachung von Arbeitgeber-/Temporärgewinnen (Arbeitslosigkeit), Gesundheit/Unfall und Nachverfolgung von Entschädigungen, Quellensteuererklärungen, Standardvergütung (ALFA, für HES-SO und verschiedene Dienstleistungsaufgaben).
Ihr Profil:
- CFC Kaufmann (oder gleichwertig). Eine zusätzliche HR-/Lohnqualifikation (z.B. HRSE-Assistent, Kurse zur sozialen Versicherung) ist von Vorteil.
- Erfahrung im HR/Lohnbereich oder in einer strukturierten Rolle (sensible Daten, Fallverfolgung, Fristeneinhaltung).
- Sehr sicher im Umgang mit Tools, gutes Niveau in Excel; Kenntnisse eines Lohn-ERPs, idealerweise ABACUS.
- Lohninstinkte (Datenkonsistenz, Anomalieerkennung), Fähigkeit zur Dokumentation und Nachverfolgung (Tickets, Checklisten) und Eskalation an den richtigen Kontakt, wenn nötig.
- Grundkenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen (AVS/AI/APG, LPP) und Interesse an der Entwicklung im Bereich Quellensteuer, Unfälle/Krankheiten.
- Französisch als Muttersprache (perfekte schriftliche und mündliche Beherrschung).
- Kenntnisse der Musik-/Kunstwelt und der Hochschul-/Öffentlichen/Para-öffentlichen Institutionen sind von Vorteil.
- Rigorosität und Aufmerksamkeit für Details.
- Unbescholtene Vertraulichkeit.
- Gutes Servicebewusstsein und Klarheit (Lohntickets, einfach).
- Fähigkeit, Spitzenaktivitäten (Abschluss) zu managen, Prioritäten zu setzen und zur richtigen Zeit zu eskalieren.
- Teamgeist.
Wir bieten:
- Ein flexibles, dynamisches und abwechslungsreiches künstlerisches Umfeld.
- Teamarbeit mit anderen Fakultätsmitgliedern und einen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur und kollegialer Atmosphäre.
- Eine Rekrutierungspolitik, die Chancengleichheit fördert.
- Startdatum: Sofort.
- Informationen: Frau X, HR-Managerin, stellvertretende Direktorin, Schreiben Sie eine E-Mail.
- Vollständige Bewerbung über JobUp (Lebenslauf, Anschreiben, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen, falls verfügbar) bis zum 8. März.
Salary Assistant CDI - 80% - Lausanne Arbeitgeber: Fondation de la Haute Ecole de Musique Vaud Valais Fribourg et du Conservatoire de Lausanne
Die HEMU X in Lausanne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible und dynamische Arbeitsumgebung in einem künstlerischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Chancengleichheit fördert die Institution das Wachstum ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die enge Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Gemeinschaft von Musikern und Fachleuten macht die HEMU zu einem einzigartigen Ort für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Bereich der Musik und Bildung anstreben.
Kontaktdaten:
Fondation de la Haute Ecole de Musique Vaud Valais Fribourg et du Conservatoire de Lausanne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Salary Assistant CDI - 80% - Lausanne erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur HEMU-CL beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei HEMU-CL sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Salary Assistant CDI - 80% - Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die HEMU X und ihre Werte genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Lebendige Bewerbung:Dein Lebenslauf und dein Anschreiben sollten nicht nur trocken sein. Bring deine Persönlichkeit rein! Erzähl uns, warum du für die Stelle brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Details, Details, Details:Achte darauf, dass alle Informationen in deinen Dokumenten korrekt sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation de la Haute Ecole de Musique Vaud Valais Fribourg et du Conservatoire de Lausanne vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die HEMU X in Lausanne und ihre Rolle in der Musikausbildung. Verstehe, wie die Institution funktioniert und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und HR. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und -kontrolle unter Beweis stellen. Sei bereit, deine Kenntnisse über das Abacus-System zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Teil eines HR-Teams ist, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Projekte abzuschließen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
