Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze unser HR-Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- UnternehmenDynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Warum dieser JobErhalte Einblicke in die HR-Welt und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- QualifikationenStudierende an einer Fachhochschule oder zukünftige Studierende mit Interesse an HR.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Um unsere HR-Abteilung zu ergänzen, suchen wir derzeit einen 60% HES Praktikanten.
Mission
- Teilnahme an verschiedenen Aufgaben der Personalabteilung durch Unterstützung des FEJ HR-Teams.
HR-Administration
- Vorbereitung und Entwurf von Arbeitsverträgen, Änderungen und verschiedenen Bescheinigungen.
- Schreiben von Arbeitszeugnissen.
- Überwachung von Arbeitsunfähigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Lohnbuchhalter.
- Aktualisierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Datenbanken und Mitarbeiterakten.
- Unterstützung des HR-Teams.
- Administrative Nachverfolgung des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Zusammenarbeit mit HR-Spezialisten bei der Nachverfolgung von Akten und aktuellen Prozessen.
- Gelegentliche Unterstützung bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Zeitmanagement, Schulungen oder bereichsübergreifenden Projekten.
- Verwaltung der Verteilung und Nachverfolgung von HR-Nachrichten.
- Durchführung verschiedener administrativer Unterstützungsaufgaben für die Abteilung.
Organisation & Koordination
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen (Willkommensmorgen für neue Mitarbeiter, Konferenzen, HR-Meetings usw.).
Gewünschtes Profil
- Student an einer Fachhochschule (HES) oder zukünftiger Student.
- Frühere Berufserfahrung: von Vorteil.
- Interesse am Bereich Human Resources.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in IT-Tools (MS Office).
- Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Diskretion, Genauigkeit und Sorgfalt.
Startdatum: ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.
Für weitere Informationen: Lucia De Matos, HR-Direktor, 021 721 32 08.
Details zum Job
Das bietet dir Fondation de l'enfance et de la jeunesse
Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat
Master deine Online-Präsenz
Wir sollten sicherstellen, dass unser LinkedIn-Profil aktuell ist und unsere Praktikumssuche widerspiegelt. Nutze Plattformen wie Xing, um dich in der Personalmanagement-Community zu vernetzen und von potenziellen Praktikumsanbietern entdeckt zu werden.
Besuche Karrieremessen
Karrieremessen sind Gold wert! Hier kannst du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Praktika im Personalmanagement anbieten. Bereite ein paar Fragen vor, um im Gespräch zu glänzen, und vergiss nicht, Visitenkarten mitzunehmen!
Networking in Personal-Communities
Engagiere dich in Personalmanagement-Communities, sei es online oder offline. Teilnehm an Workshops oder Meetups, um mehr über die Branche zu lernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Praktikumssuche helfen können.
Ergreife die Initiative
Anstatt nur auf Ausschreibungen zu warten, schicke deine Initiativbewerbungen direkt an Unternehmen wie Fondation de l'enfance et de la jeunesse. Wenn du bereits vor deiner Anfrage dein Interesse und deine Ambitionen zeigst, könnte das einen positiven Eindruck hinterlassen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!
Im Personalmanagement geht's darum, die richtigen Leute für die richtigen Jobs zu finden. Das bedeutet, dass du in deinem Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung auflisten solltest, sondern auch relevante Projekte und Erfahrungen, die zeigen, wie du im Team arbeitest oder Konflikte löst. Denk dran: Jede Erfahrung, die zeigt, dass du mit Menschen umgehen kannst, zählt!
Motivation spielt eine große Rolle!
Für ein Praktikum im Personalmanagement ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du dich für diese Branche interessierst und was du daraus lernen möchtest. Zeig uns deine Begeisterung und erzähl, wie du dich in die Unternehmensstruktur von Fondation de l'enfance et de la jeunesse einbringen möchtest. Das ist deine Chance, uns von deinem Potenzial zu überzeugen!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!
Im Personalmanagement sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Sei sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, wie gut du kommunizieren kannst. Erwähne zum Beispiel, wenn du Erfahrung mit Präsentationen oder der Organisation von Veranstaltungen hast – das zeigt, dass du in der Lage bist, unterschiedlichste Stakeholder zu verbinden!
Sei kreativ mit deinem Portfolio!
Auch wenn es für ein Praktikum nicht unbedingt nötig ist, ein Portfolio vorzulegen, kann es nicht schaden! Wenn du Projekte oder Präsentationen hast, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement zeigen, pack sie zusammen und erwähne sie in deiner Bewerbung. Lass uns sehen, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation de l'enfance et de la jeunesse vorbereitet
Zeige dein Interesse am Personalmanagement
Erzähle in deinem Vorstellungsgespräch bei Fondation de l'enfance et de la jeunesse von deinen Interessen im Personalmanagement. Setze dich mit Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Recruiting auseinander und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Personalstrategien beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und hebt dich von anderen Kandidaten ab.
Bereite dich auf situative Fragen vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit Situationen konfrontiert, in denen du Entscheidungen treffen musst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Konflikten im Team oder der Motivation von Mitarbeitern umgehst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Problemlösungsfähigkeit zeigen.
Netzwerken ist alles!
Nutze dein Praktikum, um Kontakte zu knüpfen. Mach dir Gedanken darüber, welche Fragen du während des Gesprächs stellen könntest, um ein besseres Verständnis für die Kultur und die Herausforderungen bei Fondation de l'enfance et de la jeunesse zu bekommen. Zeige, dass du daran interessiert bist, langfristige Beziehungen aufzubauen.
Bereite deine Zielsetzung vor
Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es wichtig, deine Lernziele und das, was du aus der Zeit bei Fondation de l'enfance et de la jeunesse mitnehmen möchtest, klar zu präsentieren. Überlege dir, wie das Praktikum dir helfen kann, deine Fähigkeiten im Personalmanagement zu erweitern und welche konkreten Projekte oder Aufgaben du gerne übernehmen würdest.
Über den Arbeitgeber
Fondation de l'enfance et de la jeunesse
Die Fondation de l'enfance et de la jeunesse in Pully ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsatmosphäre bietet und die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter fördert. In dieser Rolle als Directeur(trice) de structure haben Sie die Möglichkeit, aktiv an bedeutenden Bildungsprojekten mitzuwirken und ein engagiertes Team zu leiten, während Sie gleichzeitig zur Qualität der Betreuung von Kindern beitragen. Die Stiftung legt großen Wert auf Teamarbeit und Innovation, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Standorte
- Pully
