Leiter Buchhaltung und Verwaltung - 80%

Leiter Buchhaltung und Verwaltung zu 80%
Das
CFJM – Centre de formation au journalisme et aux médias
mit Sitz in Lausanne ist eine Stiftung, die in der Aus- und Weiterbildung im Journalismus sowie in der Ausbildung von Medien- und Kommunikationsfachleuten tätig ist. Um die Kontinuität der finanziellen, buchhalterischen und lohnbezogenen Verwaltung sicherzustellen, sucht das CFJM eine/n
Leiter/in Buchhaltung und Verwaltung zu 80 % . Die Stelle richtet sich an eine selbständige, neugierige, sorgfältige Person, die sich in einer kleinen Struktur wohlfühlt. Die Funktion geht über eine Standardbuchhaltung hinaus: Sie umfasst auch Löhne, Budget, Reporting, Liquiditätsüberwachung, Verwaltungstools und die Verbindung zu den Ausbildungsprozessen. Diese Bereiche entsprechen dem Pflichtenheft der Stelle, das insbesondere die vollständige Buchhaltung, das Finanzmanagement, die Rolle als Key User Odoo, den Datenschutz und die Unterstützung des Sekretariats abdeckt. Ihre Aufgabe
In direkter Anbindung an die Geschäftsleitung übernehmen Sie die finanzielle, buchhalterische und lohnbezogene Verwaltung des CFJM. Sie liefern verlässliche und nützliche Finanzinformationen für die Steuerung der Institution. Sie tragen zudem zur Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse, zur Dokumentation der internen Praktiken und zum reibungslosen Funktionieren der Verwaltungstools bei. Ihre Verantwortlichkeiten
Buchhaltung, Löhne und gesetzliche Verpflichtungen Sie sind insbesondere zuständig für: die vollständige Führung der Buchhaltung bis zum Jahresabschluss; die Überwachung von Debitoren, Kreditoren, Einzahlungen und Zahlungen; die administrative Verwaltung der Löhne und Zahlungen an Mitarbeitende mit Crésus Salaires; die Erstellung von Lohnbescheinigungen sowie der entsprechenden sozialen, steuerlichen und gesetzlichen Abrechnungen; die Vorbereitung der Steuererklärung, des Abschlusses, der Revision und des Audits; die Verwaltung der Liquidität und der Bankbeziehungen; die buchhalterische Überwachung des Wertschriftendepots und der Finanzanlagen; Finanzmanagement und Reporting Sie tragen ebenfalls bei zu: der Budgeterstellung, der Liquiditätsüberwachung und den Finanzprojektionen; der Erstellung von Dashboards, Analysen und Reportings für die Geschäftsleitung, das Verwaltungsratsbüro und die Kontrollorgane; der Kostenrechnung und dem jährlichen Tätigkeitsbericht. Verwaltungstools und Prozesse Sie beteiligen sich an der funktionalen Überwachung der Odoo-Prozesse im Zusammenhang mit Buchhaltung, Verwaltung und Rechnungsstellung der Ausbildungen. In diesem Rahmen tragen Sie bei zu: der Kohärenz des Verwaltungsflusses der Ausbildungen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung; der Qualität, Kohärenz und Zuverlässigkeit der Daten in den Verwaltungstools; der Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse; dem Kontakt mit den externen Dienstleistern in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Administrative Unterstützung und Vertraulichkeit Sie tragen zum reibungslosen administrativen Ablauf des Sekretariats nach Bedarf bei. Im Rahmen Ihrer Funktion achten Sie auf die Vertraulichkeit der finanziellen, lohnbezogenen, persönlichen und administrativen Daten. Sie beteiligen sich auch an den internen Best Practices im Bereich Datenschutz, Ablage, Archivierung und Dokumentation. Ihr Profil
Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit Löhnen, Abschlüssen, Sozialabrechnungen und Budgetüberwachung. Sie beherrschen
Excel auf fortgeschrittenem Niveau
und sind mit digitalen Tools vertraut. Erfahrung mit
Odoo Buchhaltung ,
Crésus Salaires
und
Tipee
ist von Vorteil. Andernfalls verfügen Sie über eine hohe Fähigkeit, ERP- und integrierte Verwaltungstools zu erlernen. Sie erkennen sich in folgendem Profil wieder: hohe Selbständigkeit in der Arbeitsorganisation; Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Prioritätensinn; Analysefähigkeit und Synthesefähigkeit; Fähigkeit, Finanzinformationen für Nicht-Fachleute verständlich zu machen; Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit; Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen; Fähigkeit, die Funktionsweise einer Institution in kleinerem Rahmen schnell zu erfassen; Kenntnisse über die Funktionsweise einer Stiftung sind von Vorteil. Wir bieten
eine selbständige und vielseitige Stelle in einer aktiven Ausbildungsinstitution; eine Schlüsselposition in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung; ein anregendes und menschliches Arbeitsumfeld; vielfältige Verantwortlichkeiten, die Buchhaltung, Löhne, Reporting und Verwaltungstools abdecken; die Möglichkeit, konkret zur Verbesserung der administrativen und finanziellen Prozesse des CFJM beizutragen. Die kleinen Extras des CFJM
40-Stunden-Woche 5 Wochen Ferien pro Jahr ein Tag Homeoffice pro Woche möglich Weiterbildung Bedingungen
Beschäftigungsgrad : 80 % Arbeitsort : Lausanne Vertragsart : unbefristet Arbeitsbeginn : 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Bewerbung
Bewerbungen sind ausschliesslich über
JobUp
bis zum
23. August 2026
einzureichen. Aus Nachverfolgungsgründen werden Bewerbungen, die über andere Kanäle, einschließlich Personalvermittlungen oder Zwischenpersonen, eingereicht werden, nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sollten idealerweise enthalten: einen Lebenslauf; ein Motivationsschreiben; Arbeitszeugnisse; nützliche Diplome und Bescheinigungen. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und zur Mission des CFJM beitragen möchten, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über JobUp einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen und mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!
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