Responsable des services généraux 80-100%

Responsable des services généraux 80-100%

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Infrastrukturen und sorge für ein sicheres, funktionales Umfeld.
  • Unternehmen: Dynamische Institution, die Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung unterstützt.
  • Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Attraktive Arbeitsbedingungen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung von Infrastrukturen und unterstütze Menschen in ihrer Lebensqualität.
  • Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Erfahrung im Facility Management, Führungskompetenz und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

La Fondation a pour mission d’accueillir, d’héberger et d’accompagner des personnes adultes vivant une situation de déficience intellectuelle. Les personnes accueillies sont entourées par des équipes professionnelles d’éducateurs spécialisés et de soignants. Au cœur du travail se trouve la qualité de vie, l'autodétermination et l'épanouissement personnel de chaque Résident dans son parcours de vie.

Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de Responsable des services généraux 80-100% (h/f/i). Vous coordonnez les infrastructures, les prestations techniques et les services généraux de l’institution. Sur tous les sites, vous contribuez à garantir un environnement sécurisé, fonctionnel et adapté aux besoins des bénéficiaires et des collaborateurs, dans le respect des normes et exigences en vigueur.

Vos principales responsabilités

  • Infrastructures : gérer l’entretien et la maintenance des bâtiments, installations, équipements et mobilier, assurer le suivi des prestataires et contrats et participer aux projets d’investissement, de rénovation et d’aménagement.
  • Sécurité : veiller au respect des normes de sécurité, de protection incendie, d’hygiène et d’environnement, assurer le suivi des mesures de prévention et des contrôles périodiques ainsi que du système d’alarme.
  • Dispositifs de sécurité : assurer la mise à jour des plans d’urgence et d’évacuation, organiser les exercices et actions de sensibilisation et veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité et de communication.
  • Services généraux : gestion, soutien et suppléance de la conciergerie, des infrastructures et des transports. Supervision des activités cuisine et buanderie. Priorisation des interventions.
  • Prestations techniques et logistiques : assurer le suivi opérationnel de la téléphonie, des systèmes IT et alarmes et du parc de véhicules en lien avec les prestataires concernés. Gérer les achats, les fournisseurs et les besoins matériels de tous nos sites.
  • Amélioration continue : identifier les besoins, proposer des solutions adaptées et favoriser la collaboration entre les services généraux et les différents secteurs de l’institution.
  • Communication et information à la hiérarchie.

Votre profil

  • Formation supérieure technique, en gestion des infrastructures, facility management ou équivalent, ou formation professionnelle complétée par une expérience significative en lien avec la fonction, une formation complémentaire dans le domaine de la sécurité constitue un atout.
  • Expérience confirmée dans la coordination de services généraux, d’infrastructures ou de prestations techniques.
  • Leadership de proximité, aisance relationnelle et capacité à fédérer.
  • Aisance dans la coordination d’équipes et de prestataires externes.
  • Bonnes connaissances des exigences liées à la sécurité des bâtiments et à la prévention des risques.
  • Capacité à planifier, prioriser et coordonner des activités variées, tout en assurant leur suivi jusqu’à leur réalisation.
  • Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions pragmatiques.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
  • Bonnes connaissances de l’allemand un atout.

Nous vous offrons

  • Une activité variée et enrichissante au sein d’une institution en pleine évolution, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
  • Un environnement professionnel porteur de sens, centré sur l’accompagnement des personnes en situation de handicap.
  • La possibilité de contribuer activement à l’évolution des infrastructures et des prestations supports.
  • Une collaboration étroite avec les différents secteurs et la direction.
  • Des conditions de travail attractives liées à la CCT Infri au sein d’une institution dynamique.

Etes-vous intéressé.e par ce nouveau challenge ? Votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) est à envoyer à Écrire un email. L’équipe RH se réjouit de recevoir votre candidature.

Responsable des services généraux 80-100% Arbeitgeber: Fondation FAH-SEB

Die Fondation bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit intellektuellen Beeinträchtigungen konzentriert. Als Arbeitgeber fördern wir die berufliche Weiterentwicklung und bieten kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten, während wir ein sicheres und funktionales Arbeitsumfeld gewährleisten. Unsere enge Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Leitung ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung unserer Infrastruktur und Dienstleistungen beizutragen.

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Kontaktdaten:

Fondation FAH-SEB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Responsable des services généraux 80-100% erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fondation FAH-SEB aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Fondation FAH-SEB, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable des services généraux 80-100% mit Bravour zu bestehen

Koordination von Infrastrukturen
Wartung und Instandhaltung von Gebäuden
Sicherheitsmanagement
Kenntnisse der Brandschutz- und Hygienestandards
Erfahrung in der Leitung von Teams
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Autonomie und Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fondation FAH-SEB klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation FAH-SEB vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fondation FAH-SEB die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!