Un-e secrétaire social-e en soutien/support à la comptabilité à 40% - Maison de quartier Ô P’ti[...]

Die Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird. Ihre Mission ist es, die soziale Kohäsion im Kanton Genf zu fördern und aufrechtzuerhalten, indem sie die Qualität der Beziehungen zwischen Individuen und der Gesellschaft sicherstellt.

Im Rahmen der Maison de quartier d’Ô P’tit-Sac wird eine Stelle als sozialer Sekretär in Unterstützung der Buchhaltung zu 40% ausgeschrieben.

• Organisation des internen Sekretariats des Zentrums: Koordination der Aktivitäten, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung der Anmeldungen und der Mitgliederdatei der Vereinigung.
• Durchführung verschiedener Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Notizen, Protokollführung, Statistiken, Fristen, Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs.
• Erstellung, Überprüfung und Auswertung von Dossiers, Sicherstellung der Nachverfolgung des Ablagesystems und der Archivierung.
• Unterstützung des Animationsteams und des Komitees bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
• Unterstützung der Buchhaltung gemäß den Zielen, die von den Verantwortlichen des Zentrums und den buchhalterischen Richtlinien festgelegt wurden; Empfang und Eingabe von Debitoren/Kreditoren, Überprüfung von Rechnungen und Nachverfolgung, Buchung von Buchungen, Zusammenstellung der erforderlichen Elemente für die Erstellung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen, Erstellung und Nachverfolgung des Budgets mit der Schatzmeisterin und dem Präsidium (Präsentation, Analyse der festgestellten Abweichungen), Vorbereitung und Anpassung des Budgets für das folgende Jahr.
• Unterstützung bei den Abschlussoperationen, einschließlich der Vorbereitung für die Prüfer, einschließlich der Zwischenabschlüsse (Vergleich mit dem Budget, Präsentation und Analyse der festgestellten Abweichungen).
• Unterstützung bei der Nachverfolgung der Debitoren, einschließlich der Rückstellungen für zweifelhafte Debitoren.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Kassen und Bankkonten.
• Unterstützung bei der Überprüfung der buchhalterischen Situationen und Zusammenstellung der erforderlichen Elemente für die Erstellung des Budgets.

Voraussetzungen:

• Besitz eines CFC als Kaufmann oder gleichwertig und einer Buchhaltungs- oder Buchhaltungsassistentenausbildung.
• Leichtigkeit im Umgang mit Menschen aus sehr unterschiedlichen Zielgruppen, Fähigkeit und Wille zur Zusammenarbeit mit verschiedenen multidisziplinären Partnern: Nutzern, Animationsteam, Verwaltungskomitee, Freiwilligen, Gemeinde, sozialem Netzwerk vor Ort und in Genf.
• Exzellente schriftliche Fähigkeiten, anerkannte Kompetenzen in der Protokollführung.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Zentrums zu ergreifen, in enger Verbindung mit dem Animationsteam und dem Verwaltungskomitee.
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisations-, Planungs- und Krisenmanagementfähigkeiten.
• Interesse am Betrieb des Zentrums im Vereinsmodus.
• Gute Kenntnisse über die Funktionsweise und Organisation der FASe.
• Bestätigte Erfahrung in den Aufgaben eines sozialen Sekretärs und in der Buchhaltung, Leichtigkeit im Verständnis und in der Nutzung eines Buchhaltungsprogramms (Infoniqa).
• Gute Kenntnisse der gängigen Computerwerkzeuge (Excel), AGATA-Software ist ein Vorteil.
• Leichtigkeit im Umgang mit partizipativen Software-Tools und gute Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
• Verfügbarkeit für die Protokollführung bei Sitzungen am Abend. Anwesenheit am Dienstag mindestens und idealerweise donnerstags.

Gehalt gemäß der Gehaltsskala des Staates Genf: maximale Klasse 11. Nach den durchgeführten Interviews müssen Sie einen Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe ablegen. Möglichkeit zur Entwicklung in eine unbefristete Anstellung zu 70% ab Januar 2027. Eintritt in die Funktion: so schnell wie möglich. Bewerbungsfrist: 28. Juni 2026.