Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team der medizinischen Sekretärinnen und optimiere die administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Die Fondation Georges BOISSEL ist ein innovativer Akteur im Bereich psychische Gesundheit.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Reisen innerhalb des Nord-Isère für enge Zusammenarbeit mit dem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Management oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Gesundheitssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Qui sommes-nous ? Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale. L’ESMPI occupe le secteur Nord‑Isère.
Votre quotidien ? Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garantit le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l’encadrement des secrétaires médicales, l’organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l’amélioration continue de la qualité de service.
- Management d’équipe
- Encadrer, animer et accompagner les 16 secrétaires médicales
- Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d’assurer la continuité des secrétariats
- Conduire les entretiens annuels et professionnels
- Identifier les besoins en formation
- Organisation et pilotage de l'activité
- Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical
- Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs
- Mettre en place et suivre des indicateurs d’activité et veiller à l’optimisation des indicateurs qualité
- Proposer des actions d’amélioration continue
- Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Organiser et animer les réunions de son périmètre
- Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales
- Développer une politique de remplacements
- Coordination avec les équipes médicales et soignantes
- Assurer l’interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels
- Participer aux réunions de coordination
- Qualité, conformité et gestion des risques
- Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel
- Garantir l’application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives
- Participer aux démarches de certification et d’amélioration de la qualité
- Gestion administrative
- Produire les tableaux de bord de suivi d’activité
- Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives
- Assurer le suivi des outils et moyens
- Missions transversales
- Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l’identité des patients
- Développer Mon Sisra auprès de l’ensemble des secrétariats médicaux
- Accompagner l’utilisation et l’appropriation du DMP dans les pratiques de l’établissement
Et si c’était vous ? Bac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent. Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico‑social est fortement souhaitée. Expérience souhaitée en management d’équipe. Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires.
Compétences :
- Leadership et capacité à fédérer une équipe
- Gestion des priorités et des situations complexes
- Conduite du changement
- Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel
- Capacités d'organisation et connaissance en gestion des activités administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas et rejoignez-nous !
Cadre administratif - CDI - VIENNE H/F H/F Arbeitgeber: Fondation Georges BOISSEL
La Fondation Georges BOISSEL est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail enrichissant au sein d'une équipe dédiée à la santé mentale et à la réinsertion sociale. Située dans le Nord-Isère, elle favorise une culture de collaboration et d'amélioration continue, tout en offrant des opportunités de développement professionnel pour ses employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un projet significatif tout en bénéficiant d'un cadre de travail dynamique et solidaire.
Kontaktdaten:
Fondation Georges BOISSEL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Cadre administratif - CDI - VIENNE H/F H/F erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Fondation Georges BOISSEL siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Cadre administratif - CDI - VIENNE H/F H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Fondation Georges BOISSEL nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Georges BOISSEL vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Fondation Georges BOISSEL einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
