Assistant-e administratif-ve au service technique à 50%

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d’un département hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle ou une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un département socio-professionnel.

Dans le cadre de l’agrandissement des activités techniques de l’Institution, nous recherchons un·e :

• Vous soutenez le responsable dans la gestion administrative et organisationnelle du service technique.
• Vous assurez le suivi des activités techniques, coordonnez les informations entre les différents intervenants et contribuez au bon fonctionnement du service.
• Assurer les travaux de secrétariat du responsable du service technique (correspondance, gestion de l'agenda, gestion centrale téléphonique et boîte mail générale du service etc.).
• Traiter et assurer le suivi de la facturation du service technique (fournisseurs, entreprises etc.).
• Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des colloques du service technique.
• Être responsable de la prise de rdvs avec les techniciens et prestataires externes.
• Etablir et suivre les plannings de chantier, en collaboration avec le responsable du service technique.
• Effectuer le classement et l’archivage des informations.

Vous êtes au bénéfice de :

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Plusieurs années d’expérience dans une fonction de secrétariat équivalente.
• Compétences avancées en informatique (Word, Excel).
• Grand sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs agendas.
• Aisance avec les chiffres et méthodes de calcul standard.
• Polyvalence et flexibilité.
• Permis de conduire.

Une expérience préalable dans un poste équivalent ou dans le milieu des infrastructures (construction, rénovation, projet immobilier etc.) constitue un atout.

Nous vous proposons :

• Un poste à 50% en CDI basé à Lavigny, avec quelques déplacements possibles sur les antennes de l’Institution (véhicule institutionnel à disposition).
• Des horaires flexibles ainsi que des conditions de travail attractives, selon les normes du secteur parapublic vaudois.
• Des possibilités de formation continue.
• Les avantages sociaux d’une grande institution (restaurant du personnel, cafétéria et prix collaborateurs, parking gratuit, participation aux frais de transports publics, etc.).

Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.

Délai de postulation : 26 juin 2026.

Renseignements et candidatures : M. Guillaume Gardette, adjoint direction logistique, 021 821 45 45.

Intéressé·e à relever ce défi ? C’est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail).