Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Bildungssekretariatsoperation kümmern und administrative Unterstützung bieten.
- Unternehmen: Eine Stiftung, die Minderjährige und ihre Familien unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Zugang zu individueller Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und anregendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitstagen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere mit einer edlen Mission.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im sozialpädagogischen Bereich von Vorteil.
Ihre Mission:
- Sicherstellung des Betriebs der Bildungssekretariats
- Administrative Unterstützung des Einheitsleiters
- Bildungsunterstützung (Postverwaltung, Protokollführung, Dokumentenverarbeitung)
- Verwaltung der Datenbank der AEMO-Serviceanfragen und deren Nachverfolgung
- Verwaltung des Budgets der Einheit in Zusammenarbeit mit der allgemeinen Buchhaltung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Logistik und Hauswirtschaft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Angestellte/r CFC oder gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse in MS Office-Software
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position
- 5 Jahre Erfahrung im sozialpädagogischen Bereich sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine Rolle innerhalb einer Stiftung, die Minderjährige und deren Familien unterstützt
- Zugang zu individueller Weiterbildung
- Ein abwechslungsreiches und anregendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitsbedingungen gemäß dem Sozialvertrag Vaud
- Eine edle Mission
Arbeitsort: Büro / AEMO Zentrum, Avenue des Boveresses 52, 1010 Lausanne
Arbeitstage: Montag oder Freitag, mit obligatorischer Anwesenheit am Dienstag und Donnerstag.
Stellenantritt: 1. Oktober 2026
Bewerbungsfrist: 7. August 2026
Bitte beachten Sie, dass das erste Interview in der Woche vom 17. August 2026 stattfinden wird, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist.
Für weitere Informationen können Sie Nicolas Bauen, den Einheitsleiter des AEMO-Zentrums, unter 021 651 04 04 oder 077 521 71 26 kontaktieren.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der angestrebten Position, Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Ausbildungszertifikate, Kopie eines Arbeitsgenehmigung und Führerscheins, einschließlich eines aktuellen Auszugs aus dem Strafregister und eines Passfotos.
Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten, deren Profil den Anforderungen der Stelle entspricht, eine Rückmeldung erhalten werden.
A SECRETARY ON A PERMANENT CONTRACT AT 50% Arbeitgeber: Fondation Jeunesse & Familles
Als Arbeitgeber in der Bildungsbranche bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit innerhalb einer Stiftung, die sich für Minderjährige und deren Familien einsetzt. Unser Arbeitsumfeld ist abwechslungsreich und anregend, mit attraktiven Arbeitsbedingungen gemäß dem Sozialvertrag des Kantons Waadt sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen zu nehmen.
Kontaktdaten:
Fondation Jeunesse & Familles Recruiting-Team
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✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Fondation Jeunesse & Familles auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Fondation Jeunesse & Familles
Wenn dich Fondation Jeunesse & Familles interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Fondation Jeunesse & Familles an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Fondation Jeunesse & Familles an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Jeunesse & Familles vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
