Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Betrieb des Bildungssekretariats und unterstütze den Bereichsleiter administrativ.
- Unternehmen: Stiftung im Dienst von Minderjährigen und deren Familien.
- Vorteile: Zugang zu individueller Weiterbildung und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einer edlen Aufgabe.
- Qualifikationen: KV-Abschluss, MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im sozialpädagogischen Bereich.
Ihre Aufgabe:
- Sicherstellung des Betriebs des Bildungssekretariats
- Administrative Unterstützung des Bereichsleiters
- Sicherstellung der pädagogischen Unterstützung (Postbearbeitung, Protokolle, Dokumentenverarbeitung)
- Verwaltung der Datenbank der AEMO-Leistungsanfragen und deren Nachverfolgung
- Verwaltung des Budgets der Einheit in Zusammenarbeit mit der Hauptbuchhaltung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Logistik und Verwaltung
Ihr Profil:
- KV-Abschluss oder gleichwertiger Titel
- Beherrschung der MS Office-Software
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Hervorragende schriftliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position
- 5 Jahre Erfahrung im sozialpädagogischen Bereich sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine Tätigkeit in einer Stiftung im Dienst von Minderjährigen und deren Familien
- Zugang zu individueller Weiterbildung
- Ein abwechslungsreiches und anregendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss dem Sozial-GAV Waadt
- Eine edle Aufgabe
Arbeitsort: Büro / AEMO Zentrum Avenue des Boveresses 52 1010 Lausanne
Arbeitstage: Montag oder Freitag, mitverpflichtender Anwesenheit dienstags und donnerstags.
Eintrittsdatum: 1. Oktober 2026
Letzter Termin für die Bewerbung: 7. August 2026
Bitte beachten Sie, dass, falls Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, das erste Gespräch in der Woche vom 17. August 2026 stattfinden wird.
Für weitere Informationen können Sie Nicolas Bauen, Bereichsleiter des AEMO Zentrums, unter 021 651 04 04 oder 077 521 71 26 kontaktieren.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der betreffenden Stelle, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Ausbildungsnachweise, Kopie der allfälligen Arbeitserlaubnis und des Führerscheins, inklusive eines aktuellen Strafregisterauszugs und einem Passfoto.
Bitte beachten Sie, dass nur Personen, deren Profil den Anforderungen der Stelle entspricht, eine Antwort erhalten.
EINE oder EIN SEKRETÄR IN UNBEFRISTETER FESTANSTELLUNG ZU 50 % Arbeitgeber: Fondation Jeunesse & Familles
Die AEMO Stiftung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Minderjährigen und deren Familien einsetzt. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und Zugang zu individueller Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen gemäß dem Sozial-GAV Waadt und die edle Aufgabe machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Lausanne.
Kontaktdaten:
Fondation Jeunesse & Familles Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so EINE oder EIN SEKRETÄR IN UNBEFRISTETER FESTANSTELLUNG ZU 50 % erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Fondation Jeunesse & Familles schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Fondation Jeunesse & Familles zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Fondation Jeunesse & Familles zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Fondation Jeunesse & Familles.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EINE oder EIN SEKRETÄR IN UNBEFRISTETER FESTANSTELLUNG ZU 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Fondation Jeunesse & Familles suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Fondation Jeunesse & Familles einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Jeunesse & Familles vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
