Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung im Bereich Bildung und soziale Entwicklung.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Umgebung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer bedeutenden sozialen Mission bei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
La Fondation Jeunesse & Familles est un acteur clé au cœur du domaine d'éducation, de protection et de développement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes dans le canton de Vaud. Réunissant près de 350 collaboratrices et collaborateurs et plus de 20 métiers différents, notre institution offre des conditions de travail attractives et vous permet d'évoluer dans un environnement de travail varié et flexible. En rejoignant notre Fondation, vous vous engagez dans une mission à forte valeur humaine et sociale, qui permet d'apporter un changement réel et concret dans la vie des familles et leurs enfants accompagnés.
Vous êtes titulaire du Brevet fédéral de spécialiste RH et bénéficiez d'une expérience confirmée en gestion administrative RH et traitement des salaires. Votre rigueur et votre capacité d'analyse vous permettent d'assurer la qualité des prestations fournies de manière autonome. Vous recherchez une fonction RH dans un environnement en pleine évolution.
Rattachée à la Direction des ressources humaines, vous intégrez une petite équipe en assumant la responsabilité opérationnelle de l'administration du personnel, incluant la gestion des salaires et des charges sociales d'une Fondation comptant plus de 350 collaboratrices et collaborateurs, répartis entre quatre pôles d'activités et les services transversaux.
Véritable point de contact de proximité, vous accompagnez les collaboratrices et collaborateurs tout au long du cycle de vie RH : recrutement, intégration, administration du personnel, absences, assurances sociales et départs, gestion du temps de travail.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaboratrices et collaborateurs, de l'entrée au départ et garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH.
- Assurer la paie et les éléments liés aux absences, aux assurances sociales, aux allocations familiales et aux démarches associées.
- Être garant de la bonne application des processus, procédures internes et dispositions légales, ainsi qu'à la qualité et à la confidentialité des données RH.
- Appuyer ses collègues dans la gestion de la formation, du tri des dossiers de recrutement, des courriers à l'attention du personnel.
- Travailler de manière autonome sous la supervision du DRH et coordonner les activités administratives RH avec le soutien de ses collègues.
- Appuyer la hiérarchie dans l'identification de simplification et automatisation des procédures administratives du personnel.
- Participer ou conduire différents projets RH.
Votre profil
- Formation spécifique en ressources humaines (brevet fédéral, autre).
- Expérience confirmée d'au minimum 10 ans dans une fonction RH généraliste avec solide connaissance du droit du travail suisse et d'un environnement soumis à une CCT.
- Solide maîtrise de l'administration du personnel et des processus de paie, ainsi que de bonnes connaissances des assurances sociales et du droit du travail.
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels et des systèmes RH ; la connaissance de ProConcept et de Tipee constitue un atout.
- Aisance à appréhender des problématiques variées et intérêt marqué pour la découverte de nouveaux domaines.
- Excellentes capacités de priorisation, d'analyse, de synthèse et de communication.
- Attrait particulier pour le respect des normes et sens aigu de l'organisation et de la planification.
- Esprit d'ouverture, flexibilité et sens de l'empathie.
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidates seront amenées à présenter un extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois.
La Fondation offre un cadre de travail moderne et agréable dans un environnement varié et stimulant. Les prestations sociales sont évolutives selon les barèmes de la Convention collective de travail sociale Vaud.
Date d'entrée en service : De suite ou à convenir.
Délai de postulation : Dimanche 11 octobre 2026.
Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter la Direction des ressources humaines. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Un e Spécialiste RH à 80% en CDI Arbeitgeber: Fondation Jeunesse & Familles
Die AEMO Stiftung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Minderjährigen und deren Familien einsetzt. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und Zugang zu individueller Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen gemäß dem Sozial-GAV Waadt und die edle Aufgabe machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Lausanne.
Kontaktdaten:
Fondation Jeunesse & Familles Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fondation Jeunesse & Familles aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fondation Jeunesse & Familles, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un e Spécialiste RH à 80% en CDI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fondation Jeunesse & Familles klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Jeunesse & Familles vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fondation Jeunesse & Familles die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
