Réceptionnistes 50-60% En Job Sharing - Ems L\'orée

VOTRE MISSION

En tant que réceptionniste, vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de notre site. Vos missions principales consisteront à accueillir, informer et orienter avec bienveillance et professionnalisme les résident-e-s, leur famille, les visiteurs ainsi que les prestataires externes. Vous gérez le standard téléphonique, traitez les appels et transmettez les informations aux bons interlocuteurs. La gestion de la correspondance et des courriers (réception, tri et distribution) fera également partie de vos activités. De plus, vous garantissez le suivi administratif des dossiers de nos habitants et participez à la gestion de la facturation. Par vos talents de communication active, vous assurez un lien efficace avec les équipes internes pour garantir un service fluide et un fonctionnement harmonieux. Enfin, vous assurez une coordination avec la cafétéria, en soutenant la gestion des flux de visiteurs et en veillant à ce que l'espace soit accueillant et fonctionnel.

VOTRE PROFIL

• Expérience en réception, hôtellerie, administration ou relation client
• Aisance relationnelle et capacité à créer un climat de confiance
• Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités
• Maîtrise du français (oral et écrit), toute autre langue est un atout
• À l'aise avec les outils informatiques usuels.

NOUS VOUS OFFRONS

• L'opportunité de rejoindre une fondation en pleine expansion, dans un cadre de travail évolutif et agile sur un site très agréable
• Un travail stimulant avec des responsabilités au sein d'une fondation qui met l'humain, l'innovation et la formation au cœur de ses préoccupations
• L'opportunité de travailler dans un environnement riche de contacts
• Une ambiance de travail valorisant les compétences humaines et professionnelles basées sur l'implication, la confiance et le respect de l'autre
• Des conditions contractuelles soumises à la CCT dans le secteur sanitaire parapublic vaudois
• Une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• Une participation aux abonnements des transports publics, fitness et sur l'achat de vélos électriques
• Un restaurant d'entreprise de haute qualité hôtelière avec des tarifs préférentiels.

Disposition particulière : Taux d'activité à 60% (présence à 50% sur 2 jours et demi, et rémunération à 60% pour remplacer ponctuellement vos collègues lors d'absences par exemple lors de vacances, prise de congé).

DATE D'ENTRÉE : AOÛT 2025

Si vous êtes intéressé-e et prêt-e à relever un nouveau défi, n'hésitez plus. Envoyez-nous votre dossier complet de candidature et c'est avec plaisir que nous le traiterons en toute confidentialité. Seules les candidatures contenant un dossier complet et correspondant au profil décrit ci-dessus seront prises en compte.