Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Engagierte Institution, die Menschen in schwierigen Situationen unterstützt.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein sinnvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens anderer bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Le Centre Prévention de l’Ale (CPAle) de la Fondation MalleyPrairie a pour mission d’offrir un accompagnement aux personnes adultes, hommes ou femmes, ayant exercé de la violence au sein du couple. Il propose des consultations en individuel et en groupe afin de trouver des alternatives à la violence.
Pour notre équipe administrative nous recherchons : SECRETAIRE à 80% CDI
Missions principales :
- BackOffice : conception de fichiers Excel, de modèles Word et de présentations PowerPoint, publipostage, gestion du suivi des dossiers des bénéficiaires, mise à jour de documentations et de monitorings, prise de PV, rédaction de courriers, établissement de factures et suivi des encaissements.
- FrontOffice : accueil des bénéficiaires, support administratif et organisationnel, gestion de la centrale téléphonique, du courrier et des différentes boites mails, organisation et suivi des rendez-vous.
- Autres activités : mise à jour du site internet, gestion de l’économat et de la bibliothèque.
Profil requis :
- CFC d’employé.e de commerce ou équivalent et au bénéfice de 5 ans d’expérience au minimum
- Très bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office
- Force de proposition, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Résistance au stress, sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’accueil et du service
- La connaissance des autorités judiciaires vaudoises, des procédures juridiques et du vocabulaire spécifique qui s’y rapporte est un atout
Notre environnement :
- Une activité variée et pleine de sens dans une institution engagée, aux côtés d’équipes investies et solidaires
- L’opportunité de collaborer au développement du suivi administratif des prestations
- Des conditions salariales et de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois (classes 16-18)
- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans)
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne
Délai de postulation : 23 juin 2026
Les dossiers de candidature complets (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) sont à déposer sur cette plateforme.
Secrétaire De L'Adjoint·e Au·à La Chef·fe De Département Arbeitgeber: Fondation MalleyPrairie
Die Fondation MalleyP bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Unterstützung von Menschen beitragen können, die Gewalt erfahren haben. Mit einem engagierten Team und einer Kultur der Solidarität fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich 5 Wochen Urlaub und einer fairen Vergütung gemäß den CCT des sozialen Sektors im Kanton Waadt. Arbeiten Sie in Lausanne, wo Vielfalt und Engagement Hand in Hand gehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire De L'Adjoint·e Au·à La Chef·fe De Département erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Fondation MalleyPrairie haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire De L'Adjoint·e Au·à La Chef·fe De Département mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Fondation MalleyPrairie zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation MalleyPrairie vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
