Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Engagierte Institution, die Menschen in schwierigen Situationen unterstützt.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein sinnvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens anderer bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Le Centre Prévention de l’Ale (CPAle) de la Fondation MalleyPrairie a pour mission d’offrir un accompagnement aux personnes adultes, hommes ou femmes, ayant exercé de la violence au sein du couple. Il propose des consultations en individuel et en groupe afin de trouver des alternatives à la violence.
Pour notre équipe administrative nous recherchons : SECRETAIRE à 80% CDI
Missions principales :
- BackOffice : conception de fichiers Excel, de modèles Word et de présentations PowerPoint, publipostage, gestion du suivi des dossiers des bénéficiaires, mise à jour de documentations et de monitorings, prise de PV, rédaction de courriers, établissement de factures et suivi des encaissements.
- FrontOffice : accueil des bénéficiaires, support administratif et organisationnel, gestion de la centrale téléphonique, du courrier et des différentes boites mails, organisation et suivi des rendez-vous.
- Autres activités : mise à jour du site internet, gestion de l’économat et de la bibliothèque.
Profil requis :
- CFC d’employé.e de commerce ou équivalent et au bénéfice de 5 ans d’expérience au minimum
- Très bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office
- Force de proposition, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Résistance au stress, sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’accueil et du service
- La connaissance des autorités judiciaires vaudoises, des procédures juridiques et du vocabulaire spécifique qui s’y rapporte est un atout
Notre environnement :
- Une activité variée et pleine de sens dans une institution engagée, aux côtés d’équipes investies et solidaires
- L’opportunité de collaborer au développement du suivi administratif des prestations
- Des conditions salariales et de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois (classes 16-18)
- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans)
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne
Délai de postulation : 23 juin 2026
Les dossiers de candidature complets (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) sont à déposer sur cette plateforme.
Secrétaire De L'Adjoint·e Au·à La Chef·fe De Département Arbeitgeber: Fondation MalleyPrairie
Die Fondation MalleyP bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Unterstützung von Menschen beitragen können, die Gewalt erfahren haben. Mit einem engagierten Team und einer Kultur der Solidarität fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich 5 Wochen Urlaub und einer fairen Vergütung gemäß den CCT des sozialen Sektors im Kanton Waadt. Arbeiten Sie in Lausanne, wo Vielfalt und Engagement Hand in Hand gehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire De L'Adjoint·e Au·à La Chef·fe De Département erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in bewirbst, schau dir die Webseite des CPAle genau an. Informiere dich über ihre Projekte und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des CPAle in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel und Microsoft Office konkret demonstrieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire De L'Adjoint·e Au·à La Chef·fe De Département mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der sich gut in unser Team einfügt!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du mit Excel und anderen Microsoft Office-Tools vertraut bist, zeig uns das! Füge Beispiele oder Projekte hinzu, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft uns, einen besseren Eindruck von deinem Können zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Plattform einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation MalleyPrairie vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Stiftung MalleyPrairie und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des CPAle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in Excel, Microsoft Office oder im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job sowohl FrontOffice- als auch BackOffice-Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, besonders im Umgang mit den Benefizienten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
