Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Betreuung von Klienten.
- Unternehmen: Engagierte Institution, die sich für Gewaltprävention einsetzt.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein sinnvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Menschen in schwierigen Situationen bei.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Le Centre Prévention de l’Ale (CPAle) de la Fondation MalleyPrairie a pour mission d’offrir un accompagnement aux personnes adultes, hommes ou femmes, ayant exercé de la violence au sein du couple. Il propose des consultations en individuel et en groupe afin de trouver des alternatives à la violence.
Pour notre équipe administrative nous recherchons : SECRETAIRE à 80% CDI
Missions principales :
- BackOffice : conception de fichiers Excel, de modèles Word et de présentations PowerPoint, publipostage, gestion du suivi des dossiers des bénéficiaires, mise à jour de documentations et de monitorings, prise de PV, rédaction de courriers, établissement de factures et suivi des encaissements.
- FrontOffice : accueil des bénéficiaires, support administratif et organisationnel, gestion de la centrale téléphonique, du courrier et des différentes boites mails, organisation et suivi des rendez-vous.
- Autres activités : mise à jour du site internet, gestion de l’économat et de la bibliothèque.
Profil requis :
- CFC d’employé.E de commerce ou équivalent et au bénéfice de 5 ans d’expérience au minimum
- Très bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office
- Force de proposition, sens de la discrétion et de la confidentialité
- Résistance au stress, sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’accueil et du service
- La connaissance des autorités judiciaires vaudoises, des procédures juridiques et du vocabulaire spécifique qui s’y rapporte est un atout
Notre environnement :
- Une activité variée et pleine de sens dans une institution engagée, aux côtés d’équipes investies et solidaires
- L’opportunité de collaborer au développement du suivi administratif des prestations
- Des conditions salariales et de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois (classes 16-18)
- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans)
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne
Délai de postulation : 23 juin 2026
Les dossiers de candidature complets (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) sont à déposer sur cette plateforme.
Un.E Secretaire Social.E À 80% Cdi Arbeitgeber: Fondation MalleyPrairie
Le Centre Prévention de l’Ale (CPAle) de la Fondation MalleyP est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail solidaire et engagé, où chaque membre de l'équipe contribue à une mission significative. Situé à Lausanne, le CPAle propose des conditions de travail attractives, y compris 5 semaines de vacances, et favorise le développement professionnel au sein d'une institution dynamique. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à un projet qui fait la différence dans la vie des personnes en difficulté.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un.E Secretaire Social.E À 80% Cdi erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Aufgaben – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Sektor arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung MalleyPrairie und ihre Mission. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im BackOffice und FrontOffice zur Unterstützung ihrer Arbeit beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.E Secretaire Social.E À 80% Cdi mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit Excel und den Microsoft Office-Tools hervorhebst. Wir suchen jemanden, der nicht nur die technischen Fähigkeiten hat, sondern auch kreativ und proaktiv ist. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Denk daran, alles ordentlich und professionell zu gestalten!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Plattform einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation MalleyPrairie vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Centre Prévention de l’Ale (CPAle) und seine Mission. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit Excel und Microsoft Office sowie deine Stressresistenz demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Eine entspannte Haltung kann dazu beitragen, dass du dich besser ausdrücken kannst und einen positiven Eindruck hinterlässt.
