Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange unsere Klienten und unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Mode d’emploi Stiftung, die soziale und berufliche Integration fördert.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Unterstützung für Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Mission zur Bekämpfung von sozialer Ausgrenzung.
- Qualifikationen: CFC oder gleichwertige Qualifikation und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Mode d’emploi Stiftung hat sich zum Ziel gesetzt, beruflicher und sozialer Ausgrenzung entgegenzuwirken. Ihre Mission ist es, in der französischsprachigen Schweiz ein breites Spektrum an Beurteilungs-, Orientierungs-, Beratungs-, Entwicklungs- und Kompetenzvalidierungsdiensten für Menschen anzubieten, die beschäftigt sind, sich in beruflicher Transition befinden oder Schwierigkeiten auf dem Arbeitsmarkt haben.
Um ihr Team zu vervollständigen, sucht die Mode d’emploi Stiftung die folgende Position an ihrem Standort in Payerne:
Sie werden eine Schlüsselrolle übernehmen, die Empfang, Sekretariatsaufgaben und administrative Unterstützung kombiniert. Diese Position, die aus der Reorganisation von zwei komplementären Rollen resultiert, bietet eine besonders abwechslungsreiche Tätigkeit und einen querschnittlichen Blick auf die Funktionsweise unserer Dienstleistungen.
Ihr Profil:
- Inhaber eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als kaufmännische/r Angestellte/r oder einer gleichwertigen Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre nachweisliche Erfahrung in einer Empfangs- und Verwaltungsmanagementrolle, idealerweise im Bereich der beruflichen Reintegration
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Französischkenntnisse
- Autonome, organisierte, rigorose Persönlichkeit, die in der Lage ist, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu managen
- Dynamisch, flexibel und mit einer hervorragenden Anpassungsfähigkeit
- Versiert im Umgang mit gängigen IT-Tools, insbesondere MS Office (Teams, Word, Excel und Outlook)
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs unserer Klienten
- Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Post sowie verschiedenen administrativen und sekretariatsbezogenen Aufgaben
- Öffnen und Überwachen physischer und elektronischer Akten von Begünstigten
- Überwachung von Zeitstempeln und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege administrativer Daten
- Teilnahme an administrativer Unterstützung und Durchführung verschiedener Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Protokollführung
- Betreuung und Ausbildung von Praktikanten
Ihr beruflicher Kontext umfasst insbesondere:
- Eine sich entwickelnde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Teamarbeit innerhalb eines interdisziplinären Teams in einer dynamischen Institution
- Signifikante Unterstützung für die Weiterbildung
- Attraktive Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Urlaub, Einkommensverlust, berufliche Vorsorge usw.)
Wenn Sie glauben, dass Sie dem Profil entsprechen und sich mit unserer Mission zur Bekämpfung der sozial-professionellen Ausgrenzung identifizieren, senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitsreferenzen) bis zum 15. August 2026 als Antwort auf unsere Anzeige, die auf der Website www.jobup.ch veröffentlicht ist. Nur über die Website jobup.ch eingereichte Bewerbungen werden bearbeitet.
Startdatum: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Weitere Informationen: rh@modedemploi.ch – Frau Sonia Sacramento, HR Generalistin
Website: www.modedemploi.ch
A 50% Secretary-Receptionist - 1 Year Fixed-Term Contract (Every Morning) Arbeitgeber: Fondation Mode d'Emploi
Die Fondation Mode d’emploi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von sozialer und beruflicher Ausgrenzung einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Lausanne bieten wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung abzielt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
