Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und administrative Unterstützung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stiftung Mode d’emploi, die gegen soziale Ausgrenzung kämpft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristeter Vertrag mit spannenden Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Integration von Menschen in der Schweiz.
- Qualifikationen: EFZ als Kaufmann/Kauffrau und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Stiftung Mode d’emploi hat das Ziel, gegen berufliche und soziale Ausgrenzung zu kämpfen. Ihre Mission ist es, in der französischsprachigen Schweiz ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Bilanz, Orientierung, Beratung, Entwicklung und Validierung von Kompetenzen anzubieten, und zwar für Personen, die beschäftigt sind, sich in einer beruflichen Übergangsphase befinden oder Schwierigkeiten auf dem Arbeitsmarkt haben. Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Stiftung Mode d’emploi für ihren Standort in Payerne:
Sie übernehmen eine Schlüsselrolle, die Empfang, Sekretariat und administrative Unterstützung vereint. Diese Stelle, die aus der Neuorganisation zweier ergänzender Funktionen entstanden ist, bietet eine besonders abwechslungsreiche Tätigkeit und einen übergreifenden Einblick in die Funktionsweise unserer Leistungen.
Ihr Profil:
- Inhaber/in eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels
- Mindestens 3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer Empfangs- und Verwaltungsfunktion, idealerweise im Bereich der beruflichen Wiedereingliederung
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch
- Selbständige, organisierte und sorgfältige Persönlichkeit, die mehrere Tätigkeiten gleichzeitig bewältigen kann
- Dynamisch, flexibel und mit ausgezeichneter Anpassungsfähigkeit
- Beherrschung der gängigen IT-Tools, insbesondere MS Office (Teams, Word, Excel und Outlook)
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere:
- Empfang unserer Kundschaft persönlich und telefonisch
- Verwaltung von Terminkalendern, Korrespondenz, Post sowie diverse administrative und sekretarielle Aufgaben
- Eröffnung und Nachverfolgung der physischen und elektronischen Akten der Begünstigten
- Überwachung der Stempelungen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Führung der administrativen Daten
- Unterstützung der Administration und Durchführung verschiedener Sekretariatsarbeiten, einschließlich Protokollführung
- Betreuung und Ausbildung der Praktikanten
Ihr berufliches Umfeld umfasst insbesondere:
- Eine sich entwickelnde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Teamarbeit in einem multidisziplinären Team innerhalb einer dynamischen Institution
- Umfassende Unterstützung bei der Weiterbildung
- Interessante Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Ferien, Lohnausfall, Pensionskasse usw.)
Wenn Sie glauben, dem Profil zu entsprechen und sich mit unserer Mission zur Bekämpfung der sozialberuflichen Ausgrenzung identifizieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. August 2026 unter Bezugnahme auf unsere Anzeige auf der Webseite www.jobup.ch. Nur Bewerbungen, die über die Webseite jobup.ch eingereicht werden, werden berücksichtigt. Eintrittsdatum: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.
Weitere Auskünfte: rh@modedemploi.ch – Frau Sonia Sacramento, HR-Generalistin
Webseite: www.modedemploi.ch
Eine Sekretärin/Empfangskraft 50% - befristeter Vertrag 1 Jahr (jeden Morgen) Arbeitgeber: Fondation Mode d'Emploi
Die Fondation Mode d’emploi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von sozialer und beruflicher Ausgrenzung einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Lausanne bieten wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung abzielt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Fondation Mode d'Emploi, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Fondation Mode d'Emploi passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Mode d'Emploi vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Fondation Mode d'Emploi gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Fondation Mode d'Emploi.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
