Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Verwaltung, Unterstützung bei verschiedenen Sekretariatsarbeiten.
- Unternehmen: La Mode d emploi kämpft gegen soziale Ausgrenzung in der Westschweiz.
- Vorteile: Entwicklungsfähige Tätigkeit, interessante Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Praktikanten zu betreuen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze eine wichtige Mission.
- Qualifikationen: EFZ als Kauffrau/Kaufmann und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
La Mode d emploi hat zum Ziel, die berufliche und soziale Ausgrenzung zu bekämpfen. Die Mission besteht darin, in der Westschweiz ein breites Spektrum an Bilanzierungen, Beratung, Entwicklung und Kompetenzaufbau für Personen in Beschäftigung, im beruflichen Übergang oder mit Schwierigkeiten auf dem Arbeitsmarkt anzubieten. Um das Team zu ergänzen, sucht La Mode d emploi für den Standort Payerne: Sekretariats- und Empfangsperson zu 50%.
Sie besetzen eine Schlüsselfunktion, die Empfang, Verwaltung und Unterstützung vereint. Diese Stelle, die aus der Zusammenlegung zweier komplementärer Funktionen entstanden ist, bietet eine besonders abwechslungsreiche Tätigkeit und einen transversalen Einblick in die Funktionsweise unserer Institution.
Ihr Profil:
- Inhaber/in eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses (EFZ) als Kauffrau/Kaufmann oder eines als gleichwertig erachteten Titels
- Bestätigte Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer Empfangsfunktion und Verwaltung, idealerweise im Bereich der beruflichen Wiedereingliederung
- Gewandtheit und exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige, organisierte, rigorose Persönlichkeit, die in der Lage ist, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten
- Dynamisch, flexibel und mit einer exzellenten Beherrschung der gängigen Werkzeuge, insbesondere MS Office (Teams, Word, Excel und Outlook)
Wir übertragen Ihnen insbesondere folgende Verantwortlichkeiten:
- Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs unserer Kundschaft
- Verwaltung der Agenden, der Korrespondenz, der Post sowie verschiedener Verwaltungsaufgaben und der Archivierung
- Sicherstellung der Nachverfolgung der physischen Dossiers und der Dossiers der Begünstigten
- Durchführung der Nachverfolgung der Stempelzeiten und Sicherstellung der korrekten Datenführung im System
- Unterstützung und Durchführung verschiedener Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Betreuung und Ausbildung von Praktikanten
Ihr berufliches Umfeld umfasst insbesondere:
- Eine entwicklungsfähige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeit in einem multidisziplinären Team innerhalb einer dynamischen Institution
- Wichtige Unterstützung bei der Weiterbildung
- Interessante Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Urlaub, Erwerbsausfallversicherung, berufliche Vorsorge)
Wenn Sie glauben, dem Profil zu entsprechen und sich von unserer Mission zur Bekämpfung der sozio-beruflichen Ausgrenzung angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihr vollständiges Dossier (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis zum 15. August, indem Sie auf unsere auf der Website veröffentlichte Anzeige antworten. Nur Bewerbungen, die über die Website eingereicht werden, werden berücksichtigt.
Arbeitsbeginn: 1. September oder nach Vereinbarung.
Empfangsassistenz Arbeitgeber: Fondation Mode d'Emploi
Die Fondation Mode d’emploi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von sozialer und beruflicher Ausgrenzung einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Lausanne bieten wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung abzielt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsassistenz erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Fondation Mode d'Emploi schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Fondation Mode d'Emploi zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Fondation Mode d'Emploi zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Fondation Mode d'Emploi.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Fondation Mode d'Emploi suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Fondation Mode d'Emploi einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Mode d'Emploi vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
