Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, verwalte Termine und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: La Mode d emploi kämpft gegen soziale und berufliche Ausgrenzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem engagierten und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben von Menschen macht.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Empfang und Verwaltung, gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
La Mode d emploi hat sich zum Ziel gesetzt, gegen berufliche und soziale Ausgrenzung zu kämpfen. Ihre Mission ist es, in der französischsprachigen Schweiz eine breite Palette von Bewertungen, Beratungen, Entwicklungen und Schulungen für Menschen in Beschäftigung, im beruflichen Übergang oder in Schwierigkeiten auf dem Arbeitsmarkt anzubieten.
Um ihr Team zu vervollständigen, sucht La Mode d emploi für ihren Standort Payerne: Sekretärin-Rezeptionistin in Teilzeit (50%) - 1-jähriger befristeter Vertrag.
Sie werden eine Schlüsselposition einnehmen, die Empfang, Verwaltung und Unterstützung kombiniert. Diese Position, die aus der Fusion zweier komplementärer Funktionen resultiert, bietet eine besonders abwechslungsreiche Tätigkeit und eine transversale Sicht auf das Funktionieren unserer Organisation.
Profil:- Inhaber eines eidgenössischen VET-Diploms (CFC) als kaufmännische/r Angestellte/r oder eines gleichwertigen Titels
- Bestätigte Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer Empfangs- und Verwaltungsmanagementfunktion, idealerweise im Bereich der beruflichen Reintegration
- Leichtigkeit und hervorragende Beherrschung der mündlichen und schriftlichen französischen Sprache
- Autonome, organisierte, rigorose Persönlichkeit, die in der Lage ist, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu managen
- Dynamisch, flexibel und mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten ausgestattet
- Beherrschung der gängigen Werkzeuge, insbesondere MS Office (Teams, Word, Excel und Outlook)
- Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs unserer Klientel
- Verwaltung von Agenden, Korrespondenz, Post sowie verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung und Sicherstellung der Nachverfolgung von physischen Akten und Akten der Begünstigten
- Durchführung der Überwachung der Zeiterfassung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Pflege der Daten in der Datenbank
- Bereitstellung administrativer Unterstützung und Durchführung verschiedener Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Überwachung und Schulung von Praktikanten
Ihr beruflicher Kontext umfasst insbesondere:
- Eine sich entwickelnde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeit in einem multidisziplinären Team innerhalb einer dynamischen Institution
- Signifikante Unterstützung in der Weiterbildung
- Interessante Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Urlaub, Einkommensausfallversicherung, Pensionskasse)
Wenn Sie denken, dass Sie dem Profil entsprechen und sich mit unserer Mission zur Bekämpfung der sozial-professionellen Ausgrenzung identifizieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 15. August als Antwort auf unsere Anzeige, die auf der Website veröffentlicht wurde. Nur über die Website eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt.
Startdatum: 1. September oder nach Vereinbarung
Receptionist Arbeitgeber: Fondation Mode d'Emploi
Die Fondation Mode d’emploi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von sozialer und beruflicher Ausgrenzung einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Lausanne bieten wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung abzielt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Fondation Mode d'Emploi, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Fondation Mode d'Emploi passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Mode d'Emploi vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Fondation Mode d'Emploi gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Fondation Mode d'Emploi.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
