Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung von Kunden, Verwaltung von Terminen und Unterstützung im administrativen Bereich.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für berufliche Integration einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Trage zur Bekämpfung von sozialer Ausgrenzung bei und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
La Mode d emploi a pour but de lutter contre l exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, de conseil, de développement et de valorisation des compétences, à des personnes en recherche d emploi, en phase de transition professionnelle ou en difficulté sur le marché du travail.
Vous occuperez une fonction clé alliant accueil, secrétariat et soutien administratif. Ce poste, issu de la fusion de deux fonctions complémentaires, offre une activité particulièrement variée et une vision transversale du fonctionnement de nos services.
Profil :
- Titulaire d un CFC d employé-e de commerce ou d un titre jugé équivalent
- Expérience confirmée d au minimum 3 ans dans une fonction d accueil-réception et gestion administrative, idéalement dans le domaine de la réinsertion professionnelle
- Aisance et excellente maîtrise de la langue orale et écrite en français
- Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs activités simultanément
- Dynamique, flexible et dotée d une excellente capacité d adaptation
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Teams, Word, Excel et Outlook)
Nous vous confierons notamment les responsabilités suivantes :
- Assurer l accueil physique et téléphonique de notre clientèle
- Gérer les agendas, la correspondance, le courrier ainsi que diverses tâches administratives et de secrétariat
- Créer et assurer le suivi des dossiers physiques et numériques des bénéficiaires
- Effectuer le suivi des timbrages et veiller à la bonne tenue des données au système
- Apporter un soutien administratif et réaliser divers travaux de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
- Encadrer et former les stagiaires
Votre contexte professionnel comportera notamment :
- Une activité évolutive et variée
- Un travail en équipe pluridisciplinaire au sein d une institution dynamique
- Un important soutien dans la formation continue
- Des conditions de travail intéressantes (horaires de travail, vacances, assurance perte de gain, LPP)
Si vous pensez correspondre au profil et que vous vous sentez concerné-e par notre mission de lutte contre l exclusion socioprofessionnelle, veuillez adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de formation et de travail) jusqu au 15 août en répondant à notre annonce publiée sur le site internet. Seules les candidatures adressées par l intermédiaire du site internet seront traitées.
Date d entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir.
Receptionniste Arbeitgeber: Fondation Mode d'Emploi
Die Fondation Mode d’emploi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von sozialer und beruflicher Ausgrenzung einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Lausanne bieten wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung abzielt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionniste erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Fondation Mode d'Emploi schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Fondation Mode d'Emploi zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Fondation Mode d'Emploi zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Fondation Mode d'Emploi.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionniste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Fondation Mode d'Emploi suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Fondation Mode d'Emploi einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Mode d'Emploi vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
