Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the welcoming face of our foundation and manage diverse administrative tasks.
- Unternehmen: Join a dynamic foundation dedicated to fighting social exclusion.
- Vorteile: Flexible working hours, supportive team environment, and opportunities for professional development.
- Weitere Informationen: Work in a multidisciplinary team with evolving responsibilities.
- Warum dieser Job: Make a real difference in people's lives while developing your skills.
- Qualifikationen: Experience in reception and administration, strong communication skills in French.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
La Fondation Mode d’emploi a pour but de lutter contre l'exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d'offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, d’orientation, de conseil, de développement et de validation des compétences, à destination des personnes en emploi, en situation de transition professionnelle ou en difficulté sur le marché du travail.
Afin de compléter son équipe, la Fondation Mode d’emploi recherche pour son site de Payerne : Un-e secrétaire-réceptionniste à 50% - CDM 1 an (tous les matins). Vous occuperez une fonction clé alliant accueil, secrétariat et soutien administratif. Ce poste, issu de la réorganisation de deux fonctions complémentaires, offre une activité particulièrement variée et une vision transversale du fonctionnement de nos prestations.
Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Expérience confirmée d’au minimum 3 ans dans une fonction d’accueil-réception et gestion administrative, idéalement dans le domaine de la réinsertion professionnelle
- Aisance relationnelle et excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français
- Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs activités simultanément
- Dynamique, flexible et dotée d’une excellente capacité d’adaptation
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Teams, Word, Excel et Outlook)
Nous vous confierons notamment les responsabilités suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de notre clientèle
- Gérer les agendas, la correspondance, le courrier ainsi que diverses tâches administratives et de secrétariat
- Ouvrir et assurer le suivi des dossiers physiques et informatiques des bénéficiaires
- Effectuer le suivi des timbrages et veiller à la bonne tenue des données administratives
- Participer au soutien administratif et réaliser divers travaux de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
- Encadrer et former les stagiaires
Votre contexte professionnel comportera notamment :
- Une activité évolutive et variée
- Un travail en équipe pluridisciplinaire au sein d’une institution dynamique
- Un important soutien dans la formation continue
- Des conditions de travail intéressantes (horaires de travail, vacances, perte de gain, LPP, etc.)
Si vous pensez correspondre au profil et que vous vous sentez concerné-e par notre mission de lutte contre l’exclusion socioprofessionnelle, veuillez adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, attestations de formation et certificats de travail) jusqu’au 15 août 2026 en répondant à notre annonce publiée sur le site. Seules les candidatures adressées par l’intermédiaire du site internet seront traitées.
Date d’entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.
Renseignements complémentaires : Écrire un email – Mme Sonia Sacramento, Généraliste RH.
secrétaire-réceptionniste à 50% - CDM 1 an Arbeitgeber: Fondation Mode d'Emploi
Die Fondation Mode d’emploi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von sozialer und beruflicher Ausgrenzung einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Lausanne bieten wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung abzielt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so secrétaire-réceptionniste à 50% - CDM 1 an erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Fondation Mode d'Emploi, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um secrétaire-réceptionniste à 50% - CDM 1 an mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Fondation Mode d'Emploi passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Mode d'Emploi vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Fondation Mode d'Emploi gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Fondation Mode d'Emploi.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
