Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für die Begrüßung und Unterstützung unserer Kunden sowie für administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich gegen soziale und berufliche Ausgrenzung einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Urlaubsregelungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem multidisziplinären Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur sozialen Integration bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
La Mode d emploi ha lo scopo di lottare contro l esclusione professionale e sociale. La sua missione è offrire, nella Svizzera romanda, un ampio ventaglio di bilanci, consulenza, sviluppo e valutazione delle competenze, a persone occupate, in fase di transizione professionale o in difficoltà sul mercato del lavoro.
Per completare il suo team, la Mode d emploi ricerca per la sua sede di Payerne:
Segretario/a-ricezionista al 50%
Occupere una funzione chiave che unisce accoglienza, amministrazione e supporto. Questo posto, derivante dalla fusione di due funzioni complementari, offre un attività particolarmente varia e una visione trasversale del funzionamento della nostra struttura.
Profilo:
- Titolare di un AFC di impiegato/a di commercio o di un titolo ritenuto equivalente
- Esperienza confermata di almeno 3 anni in una funzione di accoglienza-ricezione e gestione amministrativa, idealmente nel settore del reinserimento professionale
- Disinvoltura ed eccellente padronanza della lingua orale e scritta in francese
- Personalità autonoma, organizzata, rigorosa e capace di gestire diverse attività simultaneamente
- Dinamismo, flessibilità e dotazione di un eccellente capacità di utilizzo degli strumenti correnti, in particolare MS Office (Teams, Word, Excel e Outlook)
Vi affideremo in particolare le seguenti responsabilità:
- Assicurare l accoglienza fisica e telefonica della nostra clientela
- Gestire le agende, la corrispondenza, la posta nonché diversi compiti amministrativi e di segreteria
- Organizzare e assicurare il seguito dei dossier fisici e dei beneficiari
- Effettuare il seguito delle timbrature e vegliare alla corretta tenuta dei dati
- Fornire supporto amministrativo e realizzare diversi lavori di segreteria, compresa la redazione di verbali
- Inquadrare e formare gli stagisti
Il vostro contesto professionale comporterà in particolare:
- Un attività evolutiva e varia
- Un lavoro in team multidisciplinare all interno di un istituzione dinamica
- Un importante supporto nella formazione continua
- Condizioni di lavoro interessanti (orari di lavoro, vacanze, perdita di guadagno, LPP, ecc.)
Se pensate di corrispondere al profilo e vi sentite coinvolti dalla nostra missione di lotta contro l esclusione socioprofessionale, vi preghiamo di inviare il vostro dossier completo (lettera di motivazione, CV, certificati di formazione e di lavoro) entro il 15 agosto rispondendo al nostro annuncio pubblicato sul sito internet. Solo le candidature inviate tramite il sito internet saranno prese in considerazione.
Entrata in funzione: 1 settembre o da convenire
Segretario Ricevimento Arbeitgeber: Fondation Mode d'Emploi
Die Fondation Mode d’emploi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von sozialer und beruflicher Ausgrenzung einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Lausanne bieten wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung abzielt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Segretario Ricevimento erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Fondation Mode d'Emploi schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Fondation Mode d'Emploi zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Fondation Mode d'Emploi zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Fondation Mode d'Emploi.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Segretario Ricevimento mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Fondation Mode d'Emploi suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Fondation Mode d'Emploi einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Mode d'Emploi vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
