Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the welcoming face and handle administrative tasks in a dynamic environment.
- Unternehmen: Join a foundation dedicated to fighting professional and social exclusion.
- Vorteile: Flexible working hours, supportive team, and opportunities for continuous training.
- Weitere Informationen: Work in a multidisciplinary team with varied tasks and growth potential.
- Warum dieser Job: Make a real difference while developing your skills in a meaningful role.
- Qualifikationen: Experience in reception and administration, strong communication skills in French.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
La Fondation Mode d’emploi a pour but de lutter contre l'exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d'offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, d’orientation, de conseil, de développement et de validation des compétences, à destination des personnes en emploi, en situation de transition professionnelle ou en difficulté sur le marché du travail.
Un-e secrétaire-réceptionniste à 50% - CDM 1 an (tous les matins). Vous occuperez une fonction clé alliant accueil, secrétariat et soutien administratif. Ce poste, issu de la réorganisation de deux fonctions complémentaires, offre une activité particulièrement variée et une vision transversale du fonctionnement de nos prestations.
Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Expérience confirmée d’au minimum 3 ans dans une fonction d’accueil-réception et gestion administrative, idéalement dans le domaine de la réinsertion professionnelle
- Aisance relationnelle et excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français
- Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs activités simultanément
- Dynamique, flexible et dotée d’une excellente capacité d’adaptation
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Teams, Word, Excel et Outlook)
Nous vous confierons notamment les responsabilités suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de notre clientèle
- Gérer les agendas, la correspondance, le courrier ainsi que diverses tâches administratives et de secrétariat
- Ouvrir et assurer le suivi des dossiers physiques et informatiques des bénéficiaires
- Effectuer le suivi des timbrages et veiller à la bonne tenue des données administratives
- Participer au soutien administratif et réaliser divers travaux de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux
- Encadrer et former les stagiaires
Votre contexte professionnel comportera notamment :
- Une activité évolutive et variée
- Un travail en équipe pluridisciplinaire au sein d’une institution dynamique
- Un important soutien dans la formation continue
- Des conditions de travail intéressantes (horaires de travail, vacances, perte de gain, LPP, etc.)
Si vous pensez correspondre au profil et que vous vous sentez concerné-e par notre mission de lutte contre l’exclusion socioprofessionnelle, veuillez adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, attestations de formation et certificats de travail) jusqu’au 15 août 2026 en répondant à notre annonce publiée sur le site. Seules les candidatures adressées par l’intermédiaire du site internet seront traitées.
Date d’entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir
Renseignements complémentaires : – Mme Sonia Sacramento, Généraliste RH
Un-E Secrétaire-Réceptionniste À 50% Arbeitgeber: Fondation Mode d'Emploi
Die Fondation Mode d’emploi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Bekämpfung von sozialer und beruflicher Ausgrenzung einsetzt. Mit einem dynamischen Team in Lausanne bieten wir eine unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung abzielt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Arbeitsbedingungen machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
