Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Anfragen und koordiniere Führungs- und Gruppenreservierungen.
- Unternehmen: Papiliorama, ein lebendiger Ort für Naturschutz und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für alle, die sich für Natur und Biodiversität begeistern.
- Warum dieser Job: Gestalte das Besuchererlebnis und unterstütze spannende Bildungsprojekte.
- Qualifikationen: Teamplayer mit administrativem Hintergrund und guten Deutsch- und Französischkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Das erwartet Sie
In dieser lebendigen und vielfältigen Drehscheibenfunktion werden Sie Teil von unserem administrativen Team. Sie sind die erste Ansprechperson bei allgemeinen Anfragen rund um das Papiliorama und bearbeiten die zentrale E-Mail-Adresse. Zudem koordinieren Sie unsere Führungs- und Gruppenreservierungen mit der dazugehörigen Korrespondenz. In enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sorgen Sie für eine optimale Besucherlenkung. Sie unterstützen im Weiteren unsere Pädagogikabteilung in administrativen Belangen, beispielsweise bei Angeboten wie der Ferienpass und weiteren Bildungsaktivitäten.
Damit überzeugen Sie uns
- Sind Sie ein flexibler Teamplayer mit einem administrativen Hintergrund und selbstständiges Arbeiten gewöhnt?
- Sie lieben es zu organisieren und besitzen eine vernetzte Arbeitsweise?
- Naturschutz und Biodiversität interessieren Sie?
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office?
- Sie sind bereit während der Hochsaison (April bis Juni) und für Ferienvertretung Mehreinsatz zu leisten?
- Sie besitzen sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und können sich gut in der französischen Sprache verständigen?
Dann besitzen Sie das ideale Profil. Interessiert den Papiliorama-Spirit näher kennenzulernen?
Weitere Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Ihnen gerne Karin Leray (Leiterin HR) unter der Nummer am Montag oder Mittwoch zwischen 10:00 bis 12:00 Uhr.
Mitarbeiter:in Administration und Pädagogik (40%) Arbeitgeber: Fondation Papiliorama
Das Papiliorama bietet Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für Naturschutz und Bildung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Teamgeist und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Genießen Sie die einzigartige Atmosphäre unseres Standorts, der nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern auch ein Ort des Lernens und der Begeisterung für Biodiversität ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration und Pädagogik (40%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Karin Leray aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Papiliorama arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Angebote des Papiliorama. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration und Pädagogik (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Organisationstalente:Da die Stelle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass deine schriftliche Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, also überprüfe alles gründlich!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Papiliorama vorbereitet
✨Informiere dich über das Papiliorama
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Papiliorama und seine Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Naturschutz und Biodiversität. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Organisation beigetragen hast. Das zeigt, dass du ein flexibler Teamplayer bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen. Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen geplant hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du schon einmal in einem bilingualen Umfeld gearbeitet oder kannst von Erfahrungen berichten, bei denen du deine Sprachkenntnisse aktiv eingesetzt hast.
