Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: FASL, eine gemeinnützige Stiftung in Lausanne mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und soziale Leistungen in einem spannenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kooperativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das soziale und kulturelle Projekte unterstützt und fördert.
- Qualifikationen: Abschluss als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die FONDATION POUR L’ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE (FASL) ist eine private Stiftung von öffentlichem Nutzen, die von der Stadt Lausanne subventioniert wird. In Zusammenarbeit mit den Quartiervereinen verwaltet die FASL 17 Orte der soziokulturellen Animation und beschäftigt über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für die Ergänzung des Teams im soziokulturellen Zentrum Pôle-Sud suchen wir eine/n:
Secrétaire-comptable à 40%
Missions
- Die laufende Buchhaltung des Zentrums sowie die Abschlussoperationen sicherstellen;
- Die laufenden Zahlungen und die Überwachung der Ausgaben im Zusammenhang mit dem ordnungsgemäßen Betrieb des Zentrums sicherstellen;
- Die finanzielle Überwachung durchführen, Hilfsmittel für finanzielle Entscheidungen erstellen und die notwendigen finanziellen Informationen für Projekte sowie für das Komitee und das Animationsteam bereitstellen;
- Die erforderlichen Elemente für die Erstellung eines Jahresbudgets und den Abschluss der Konten vorbereiten;
- Die administrative Verwaltung und die Überwachung der Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter, Intervenierenden und Künstler sicherstellen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen, der Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und sozialen Verpflichtungen (AHV, Quellensteuer usw.), der Beratung der Teams zu bewährten Praktiken sowie der Erstellung der Gehaltsübersichten;
- Aktualisierung von administrativen, finanziellen und HR-Datenbanken;
- Briefe, Protokolle, Berichte und Dokumente für das Komitee und das Team verfassen;
- Die Animateure/innen bei ihren administrativen Verfahren und der Projektverfolgung unterstützen;
- Aktiv am Leben des Zentrums teilnehmen und zur Qualität seiner administrativen Funktionsweise beitragen.
Profil
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Titel;
- Solide Kenntnisse oder Erfahrung in der Personalverwaltung (Löhne und Sozialversicherungen) sind sehr wünschenswert;
- Bestätigte Erfahrung in einer Funktion im Sekretariat/Buchhaltung;
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Computerwerkzeuge (Word, Excel, Outlook);
- Kenntnis einer Buchhaltungssoftware, idealerweise Winbiz;
- Fähigkeit zur Organisation der Arbeit, zum Management von Prioritäten und zur gleichzeitigen Verfolgung mehrerer Dossiers;
- Exzellente schriftliche Fähigkeiten und ein Sinn für Diskretion;
- Genauigkeit, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein;
- Offenheit für die Arbeit in einem Team, das nach den Prinzipien der geteilten Governance funktioniert, mit einer Haltung der Zusammenarbeit und Mitgestaltung;
- Ausgeprägtes Interesse und/oder Erfahrung in den soziokulturellen oder kulturellen Bereichen.
Wir bieten Ihnen
Sie werden Teil eines Teams, das nach den Prinzipien der geteilten Governance arbeitet und großen Wert auf Autonomie, Zusammenarbeit und Teilnahme an strategischen Überlegungen des Zentrums legt. Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen mit der Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem spannenden Bereich innerhalb eines herzlichen Teams zu bereichern.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Angélique Da Rocha, HR-Verantwortliche, unter 021 627 71 02.
Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 19. Juni 2026
Secrétaire Comptable Arbeitgeber: FONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE
Die Fondation pour l’animation socioculturelle lausannoise (FASL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kooperative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie attraktiven Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, kulturellen Umfeld in Lausanne, fördert die FASL die aktive Teilnahme an strategischen Überlegungen und Entscheidungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Bereich einzubringen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
FONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire Comptable erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bereich der sozialen und kulturellen Animation zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die FASL und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Zentrums beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Comptable mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretärin/ Sekretär interessierst und was dich an der FASL begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung hervor. Wenn du bereits mit Winbiz oder ähnlichen Programmen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der die nötigen Skills mitbringt.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für diese Rolle!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die FONDATION POUR L’ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Dynamik im Team beitragen kannst und welche Rolle du in einem kooperativen Umfeld spielst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
