Gestionnaire administrative immobilier 80-100 %

La FTI, Fondation pour les terrains industriels de Genève, gère l’ensemble des périmètres industriels du canton. En tant que fondation de droit public, elle veille à accompagner l’installation des entreprises dans les zones industrielles du canton. Dans le cadre de la stratégie économique du canton, elle met en adéquation l'offre en surfaces et la demande des entreprises éligibles en ZI, tout en développant les infrastructures nécessaires aux besoins des entreprises en termes de mobilité et de gestion de l’environnement. Son action vise également à développer durablement les ZI notamment en :

• Provoquant des synergies entre acteurs publics, développeurs immobiliers et entreprises, en étant au cœur de la mutation des activités industrielles à Genève.
• Veillant à proposer aux entreprises industrielles et artisanales des surfaces à des prix compétitifs, dans le respect de la législation en vigueur et en garantissant une bonne diversité du tissu économique.
• Pilotant la mutation des ZI dans le but de concilier l'activité économique avec son environnement, en proposant un cadre de vie de qualité et durable.

Dans ce contexte, elle est propriétaire ou gère pour autrui des terrains et des bâtiments à vocation industrielle et artisanale. Afin de renforcer l’équipe du pôle gestion et le service gérance, nous cherchons pour un nouveau poste un(e) gestionnaire administrative immobilier.

Votre mission

• Établir et assurer le suivi des contrats, avenants, conventions et documents contractuels, en coordination avec les gestionnaires immobiliers.
• Assurer un suivi administratif rigoureux du portefeuille (terrains et immeubles) ainsi que des locataires, en garantissant la complétude et la traçabilité des dossiers.
• Effectuer les saisies et mises à jour des données dans les outils informatiques (I10, Terra) et garantir la fiabilité des informations.
• Assurer la réception, le traitement et la réponse aux courriers et emails, ainsi que la tenue d’un suivi structuré (reporting, relances, historique des échanges) en étroite collaboration avec la gestionnaire de la CRM clients et prospects.
• Assurer une gestion proactive des échéances contractuelles (résiliations, renouvellements, délais), incluant les relances et le suivi des actions à entreprendre.
• Interagir de manière soutenue avec les différentes parties prenantes afin de coordonner et, le cas échéant, repousser ou adapter les échéances contractuelles, en lien avec les projets en cours.
• Assurer le support administratif aux deux gestionnaires de portefeuille immobilier et au chef de service, notamment dans la préparation des dossiers, le suivi des objets et la coordination des informations.
• Assurer la cohérence des données et des dossiers entre la gestion interne et les régies externes, en consolidant et contrôlant les informations reçues.
• Participer à la production et à la mise à jour de tableaux de bord (état locatif, échéanciers, vacances, suivi des contrats).
• Assurer un rôle central de coordination administrative, impliquant des interactions régulières avec les équipes internes, les locataires, les régies immobilières et les partenaires.

Votre profil

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire, et expérience en régie.
• Titulaire du brevet fédéral de gérant d'immeubles ou équivalent (un atout pour le poste).
• Excellente maîtrise rédactionnelle et organisationnelle.
• Intérêt pour les systèmes de gestion de données et leurs analyses.
• Bonne maîtrise des outils informatiques MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonomie, capacité d'analyse et force de proposition.
• Aimer le travail en équipe, la gestion patrimoniale et posséder un caractère orienté vers l’écoute et la satisfaction du client.