Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Programme und manage die Logistik für spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Das Geneva Institute, ein weltweit anerkanntes Zentrum für Exzellenz.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, interessante Aufgaben und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Herzen von Genf mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams und gestalte bedeutende Programme.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dipartimento: Contratto a tempo indeterminato. Tasso di attività: 100%, ovvero 40 ore/settimana.
Presentazione dell'Istituto: Il Geneva Institute è un centro di eccellenza riconosciuto a livello mondiale per lo studio e lo sviluppo. Situato a Ginevra, in Svizzera, l'istituto offre un ambiente accademico stimolante, multiculturale e interdisciplinare. Propone programmi di master e conduce ricerche all'avanguardia sulle grandi sfide del dipartimento.
Il vostro ruolo: Nell'ambito dello sviluppo e della qualità dei suoi programmi, l'istituto ricerca un/una professionista riconosciuto/a per il senso di rigore e la capacità di coordinare attività varie. Questa funzione svolge un ruolo chiave nel corretto svolgimento dei programmi, assicurando una gestione efficace della logistica, un supporto affidabile e una comunicazione fluida con tutte le parti interessate. Impegnato/a, adattabile e orientato/a al servizio, il/la titolare contribuisce attivamente all'eccellenza e all'esperienza dei nostri partecipanti.
Principali responsabilità:
- Assicurare la logistica e l'organizzazione dei programmi.
- Preparare i contenuti dei programmi: agende, liste dei partecipanti, documenti di supporto e materiali di presentazione.
- Redigere e inviare la corrispondenza e le informazioni destinate ai partecipanti e ai relatori.
- Collaborare con i dipartimenti interni ed esterni per definire e implementare i parametri logistici dei programmi.
- Anticipare i rischi e le sfide legati allo svolgimento degli eventi.
- Gestire diversi programmi simultaneamente dimostrando un'eccellente organizzazione e una capacità di dare priorità.
- Assistere i membri del corpo docente in tutti gli aspetti logistici legati ai programmi online o in presenza.
- Negoziare, selezionare e gestire i rapporti con i fornitori esterni al fine di garantire prestazioni puntuali e di alta qualità.
- Seguire l'insieme dei pagamenti: emissione delle fatture, solleciti per gli importi in sospeso e comunicazione chiara con i clienti.
- Gestire le attività finanziarie: trattamento delle email finanziarie, riconciliazione delle spese con carta di credito, monitoraggio dei pagamenti a fornitori e relatori in collegamento con la contabilità.
Per avere successo in questo ruolo:
- Formazione: CFC o titolo superiore.
- Esperienza: da 3 a 5 anni nella gestione di eventi o di progetti.
- Lingue: Padronanza del francese e dell'inglese, sia orale che scritto. Eccellente capacità redazionale in inglese.
- Rigore: Grande attenzione ai dettagli e precisione nelle attività amministrative.
- Competenze finanziarie: Agio con i numeri e comprensione dei processi finanziari di base.
- Competenze interpersonali: Eccellenti capacità comunicative e di interazione con diversi interlocutori.
- Competenze personali: Proattivo/a, adattabile, capace di gestire diverse priorità simultaneamente.
Cosa possiamo offrirvi:
- Lavorare con una grande comunità proveniente da orizzonti diversi.
- Lavoro interessante con attività varie.
- Buona atmosfera in un team di dimensioni umane.
- Situato nel cuore di Ginevra.
Siamo un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità e valorizziamo la diversità all'interno della nostra azienda. Non effettuiamo alcuna discriminazione basata sull'età, lo stato civile, la disabilità, la razza, l'origine etnica, il colore, il sesso, l'orientamento sessuale o la religione.
Assistente Di Programma Logistica E Finanza Arbeitgeber: Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement
Il Geneva Institute è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro stimolante e multiculturale nel cuore di Ginevra. Con opportunità di crescita professionale e un'atmosfera collaborativa, i dipendenti possono contribuire attivamente all'eccellenza dei programmi accademici e alla gestione logistica, mentre godono di un equilibrio tra vita lavorativa e personale. La nostra dedizione alla diversità e all'inclusione rende il nostro istituto un luogo ideale per sviluppare una carriera significativa e gratificante.
Kontaktdaten:
Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement Recruiting-Team
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✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente Di Programma Logistica E Finanza mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement beitragen kannst.
