Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Logistik und Finanzen für spannende Programme und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Institut für Höhere Studien und Entwicklung in Genf, ein Zentrum für Exzellenz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem multikulturellen Team und interessante Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch effektive Programmorganisation und Kommunikation.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement, gute Englisch- und Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das Institut für Höhere Studien und Entwicklung sucht einen Program Assistant – Logistics and Finance.
Abteilung: Unbefristeter Vertrag
Aktivitätsrate: 100%, d.h. 40 Stunden/Woche
Der Genfer Institut, gegründet in, ist ein weltweit anerkanntes Zentrum für Exzellenz in der Forschung und Entwicklung. Es bietet eine stimulierende, multikulturelle und interdisziplinäre akademische Umgebung.
Ihre Rolle:
Im Rahmen der Entwicklung und Qualität seiner Programme sucht das Institut einen Fachmann, der für seinen Sinn für Genauigkeit und die Fähigkeit zur Koordination vielfältiger Aktivitäten anerkannt ist. Diese Funktion spielt eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf der Programme, indem sie ein effektives Logistikmanagement, zuverlässige Unterstützung und flüssige Kommunikation mit allen Beteiligten sicherstellt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Sicherstellen der Logistik und Organisation von Programmen.
- Vorbereitung von Programm-Inhalten: Agenden, Teilnehmerlisten, unterstützende Dokumente und Materialien.
- Verfassen und Versenden von Korrespondenz an Teilnehmer und Referenten.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Definition und Umsetzung der logistischen Parameter der Programme.
- Antizipation von Risiken und Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Ablauf der Programme.
- Gleichzeitige Verwaltung mehrerer Programme unter Beweisstellung exzellenter Organisationsfähigkeiten und Priorisierungsfähigkeit.
- Unterstützung von Fakultätsmitgliedern in allen logistischen Aspekten im Zusammenhang mit Online- oder Präsenzprogrammen.
- Verhandlung, Auswahl und Verwaltung von Beziehungen zu externen Lieferanten, um Pünktlichkeit und hohe Qualität sicherzustellen.
- Überwachung aller Zahlungen: Rechnungsstellung, Nachverfolgung ausstehender Beträge und klare Kommunikation mit den Beteiligten.
- Verwaltung finanzieller Aufgaben: Bearbeitung finanzieller E-Mails, Abstimmung von Kreditkartenausgaben, Nachverfolgung von Zahlungen an Lieferanten und Referenten in Verbindung mit der Buchhaltung.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie:
- Bildung: CFC oder höherer Abschluss.
- Erfahrung: 3 bis 5 Jahre im Eventmanagement oder ähnlichem.
- Sprachen: Beherrschung von Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Englisch.
- Genauigkeit: Große Aufmerksamkeit für Details und Präzision in den Aufgaben.
- Finanzielle Fähigkeiten: Leichtigkeit im Umgang mit Zahlen und Verständnis für finanzielle Prozesse.
- Interpersonelle Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Interaktion mit verschiedenen Personen.
- Persönliche Eigenschaften: Proaktiv, anpassungsfähig, fähig, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
Was wir Ihnen bieten können:
- Arbeiten mit einer großen Gemeinschaft aus unterschiedlichen Hintergründen.
- Interessante Arbeit mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Atmosphäre in einem Team von menschlicher Größe.
- Im Herzen von Genf.
Rekrutierungsprozess, falls Sie ausgewählt werden:
- Sie werden per E-Mail kontaktiert, um eine Bewertung abzuschließen.
- Ein Interview am Institut oder per Video (je nach Wohnort) mit der Personalabteilung, um Ihre Fähigkeiten besser zu verstehen.
- Ein abschließendes Interview mit jemandem, der gerne Ihre Fragen beantworten wird, die mehr auf die Stelle ausgerichtet sind.
Wie bewerben?
Wir laden Sie ein, eine vollständige Datei im PDF-Format mit den folgenden Dokumenten einzureichen:
- 1) ein Bewerbungsschreiben
- 2) ein Lebenslauf
- 3) Diplome
- 4) Arbeitszeugnisse
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in unserem Unternehmen schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Familienstand, Behinderung, Rasse, Herkunft, Farbe, Geschlecht, sexueller Orientierung oder ähnlichem.
Bitte beachten Sie, dass Angebote, die per Post eingehen, nicht berücksichtigt werden.
Program Assistant Logistics and Finance Arbeitgeber: Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement
Das Institut für Höhere Studien und Entwicklung bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Genf, die von Vielfalt und interdisziplinärem Austausch geprägt ist. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Logistik und Finanzen anbieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unterstützenden Arbeitsklima, das Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt, sowie von der Möglichkeit, sich in einer globalen Gemeinschaft weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Assistant Logistics and Finance erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Assistant Logistics and Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Fondation pour l'institut de hautes études internationales et du développement beitragen kannst.
