Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Centre LAVI.
- Unternehmen: PROFA, eine anerkannte Stiftung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Festanstellung nach 6 Monaten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für Opfer von Straftaten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss und 5 Jahre Erfahrung im sozialen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
PROFA, Fondation reconnue d’utilité publique par l’Etat de Vaud, propose des espaces de parole dans le domaine de l’intimité sur tout le territoire du canton. Le Centre de consultation LAVI apporte écoute, soutien et appui aux victimes d’infractions dans les domaines juridiques, psychologiques ainsi que pour les différentes démarches administratives. Nous souhaitons engager, pour le Centre LAVI de Lausanne, des collaborateurs et collaboratrices dans le cadre de contrats à durée déterminée de 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée.
Missions générales du poste :
- Gérer les tâches administratives en lien avec les aides financières
- Appliquer les règles administratives établies par l’Etat de Vaud
- Assurer le traitement et le suivi des paiements liés aux prestations accordées
- Accueillir la clientèle et assurer la permanence téléphonique
- Assurer le secrétariat du Centre LAVI
- Apporter un support administratif aux intervenant·e·s LAVI
Formations et compétences requises :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- 5 ans d’expérience minimum dans un milieu social
- Bonnes connaissances des assurances sociales, notamment la LAMAL
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à prendre de la distance émotionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
Nous vous offrons :
- Une activité exigeante et enrichissante dans un environnement en constante évolution et un cadre de travail pluridisciplinaire au sein d’une Fondation reconnue d’utilité publique
- Des conditions de travail selon la Convention collective de travail du secteur sanitaire parapublic vaudois (CCT-)
- Une prévoyance professionnelle (2e pilier) très attractive
Nos conditions :
- Contrat à durée déterminée CDD de 6 mois, possiblement renouvelable ou transformable en CDI
- Salaire : classes 14-16 CCT VD si conditions remplies
- Engagement à obtenir le certificat en assurances sociales dans un délai de deux ans suivant l’entrée en fonction
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Lieu de travail : Lausanne
- L’extrait standard et l’extrait spécial du casier judiciaire seront demandés durant le processus de recrutement.
Renseignements complémentaires : Mme, adjointe administrative.
Vous souhaitez nous rejoindre ? Transmettez-nous votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail), d'ici au 27 octobre 2026, uniquement via la plateforme Jobup.
Deux secrétaires social·e · s entre 80% et 100% en CDD Arbeitgeber: Fondation PROFA
PROFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle in der Förderung und Prävention von sexueller Gesundheit im Kanton Waadt spielt. Mit einem engagierten Team und einem unterstützenden Arbeitsumfeld bietet PROFA nicht nur die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Jugendgesundheit beizutragen, sondern auch kontinuierliche Weiterbildung und Supervision, um die berufliche Entwicklung zu fördern. Die Arbeit in einer dynamischen, interdisziplinären Umgebung ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einem positiven und inklusiven Rahmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deux secrétaires social·e · s entre 80% et 100% en CDD erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Fondation PROFA, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Fondation PROFA passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation PROFA vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Fondation PROFA gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Fondation PROFA.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
