Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Personalakten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte medizinisch-soziale Einrichtung mit einem warmen und kundenorientierten Umfeld.
- Vorteile: Vielfältige und sinnvolle Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Reelle Entwicklungsperspektiven je nach Fähigkeiten und Wachstum der Stiftung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Fähigkeiten und trage zur Verbesserung des Wohlbefindens älterer Menschen bei.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3960 - 4840 € pro Monat.
La Résidence St-Martin est un établissement médico-social renommé, doté d’une capacité d’accueil de 104 lits, qui s’est donné pour mission d’accompagner les personnes âgées dans un cadre chaleureux et de qualité avec une forte orientation client.
Nous recherchons un/e Assistant/e RH à 50% pour renforcer notre équipe administrative. Date d’entrée : à convenir.
Votre mission
- Apporter un soutien essentiel à la gestion des ressources humaines, ainsi qu’aux activités administratives générales.
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l’engagement au départ des collaborateurs·trices.
- Gérer et suivre les absences du personnel.
- Assurer le suivi administratif des situations de maladie et d’accident, en collaboration avec les personnes et partenaires concernés.
- Participer à l’élaboration et au contrôle des éléments nécessaires au traitement des salaires.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’institution.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et RH.
Ce poste est appelé à évoluer en fonction du développement de la Fondation et des besoins de l’institution.
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, ou d’une formation jugée équivalente.
- Au bénéfice d’une spécialisation en ressources humaines et d’une expérience pratique dans ce domaine.
- Des connaissances ou une expérience en comptabilité représentent un avantage.
- Une expérience dans le domaine médico-social, sanitaire ou institutionnel serait appréciée.
Vos qualités
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et précise, dotée d’un excellent sens des priorités.
- Vous faites preuve d’autonomie, tout en appréciant le travail en équipe.
- Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et d’un sens aigu du service.
- Vous respectez les procédures, les délais et les exigences de confidentialité inhérentes à la fonction.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels et les logiciels de gestion administrative.
Nous vous offrons
Une activité variée et porteuse de sens au sein d’un environnement de travail enrichissant, dynamique et convivial. Vous rejoindrez une institution attentive à la qualité de l’accompagnement, au bien-être de ses collaborateurs·trices et au développement de ses compétences internes. Ce poste offre de réelles perspectives d’évolution, en fonction des compétences de la personne engagée et du développement de la Fondation.
Postulation
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de notre institution, nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et certificats de travail) par courriel ou par courrier postal. Seules les candidatures complètes et correspondant au descriptif seront prises en considération.
Délai de postulation : 16.09.2026. Entrée en fonction : à convenir.
Assistant-e RH Arbeitgeber: Fondation Saint-Martin
Die Résidence St-Martin ist ein angesehener Arbeitgeber im medizinisch-sozialen Bereich, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Personalverwaltung weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen, während Sie in einem Team arbeiten, das den Fokus auf die Qualität der Betreuung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter legt. Mit echten Entwicklungsperspektiven und einer wertschätzenden Unternehmenskultur ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant-e RH erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Fondation Saint-Martin anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Fondation Saint-Martin erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Saint-Martin vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Fondation Saint-Martin beitragen kannst!
