Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Lohnprozess und sorge für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
- Unternehmen: Innovative Stiftung im medizinisch-sozialen Bereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Gehalt gemäß CCT SAN.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem kontaktreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung für 700 Fachkräfte und trage zur finanziellen Steuerung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnmanagement und Kenntnisse der Schweizer Sozialgesetzgebung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
La Fondation Saphir, fondation multi-missions (psychogériatrie, gériatrie, psychiatrie adulte), est active dans le domaine médico-social dans le canton de Vaud et dans l’accueil et l’accompagnement de personnes fragilisées dans leur intégrité physique et psychique au cours de leur processus de vie.
Afin de compléter notre service des salaires, nous sommes à la recherche d’un·e expert·e processus salaires.
En tant qu’expert·e salaires, vous jouez un rôle clé dans le pilotage, la fiabilité et l’évolution des activités liées à la rémunération et aux assurances sociales pour environ 700 professionnel·le·s. Vous assurez l’ensemble du processus salarial, de la collecte des données au versement des salaires, en garantissant la conformité légale et la qualité des traitements. Vous gérez les variables salariales ainsi que les dossiers liés aux assurances sociales.
À travers la production de statistiques, d’analyses et de reportings, vous contribuez au pilotage financier. Dans une logique d’amélioration continue, vous participez à l’optimisation du fonctionnement du service en mettant en place et en améliorant les procédures internes.
En tant que personne ressource, vous conseillez et accompagnez les cadres de proximité ainsi que les professionnel·le·s sur les questions salariales et sociales, en facilitant la compréhension. Votre capacité à communiquer avec clarté et à créer une relation de confiance sera particulièrement importante dans cette fonction.
VOTRE PARCOURS - VOS QUALITÉS ET COMPÉTENCES
Vous êtes titulaire d’un certificat de gestionnaire en ressources humaines et disposez d’une expérience confirmée dans la gestion des salaires et des assurances sociales en Suisse. Un Brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ou en assurances sociales serait un atout. Vous disposez de connaissances approfondies de la législation suisse en matière de prestations sociales (AVS, AI, chômage, etc.) et êtes à l’aise avec les chiffres, l’analyse et les outils informatiques. Vous maîtrisez Excel et avez déjà travaillé avec un ERP. La connaissance du logiciel OPALE serait un avantage.
Vous vous exprimez avec aisance et précision et êtes reconnu·e pour votre esprit méthodique, analytique et synthétique. Rigoureux·se et organisé·e, vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant la collaboration et les échanges avec différents interlocuteur·trice·s. Dynamique et impliqué·e, vous êtes à l’aise pour transmettre vos connaissances, expliquer des sujets complexes de manière accessible et contribuer de façon constructive à l’évolution des pratiques.
NOUS VOUS OFFRONS
- La possibilité de travailler dans un environnement riche de contacts.
- Des conditions de travail et salariales selon la CCT SAN (convention collective de travail du secteur sanitaire parapublic vaudois). Classe 16 - 21 et selon votre expérience.
ENTRÉE EN FONCTION
Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir.
Vous cherchez à relever de nouveaux challenges et avez envie de rejoindre une entreprise novatrice, en plein essor ainsi qu’en mouvance ? Alors ce poste est fait pour vous. Si vous pensez correspondre à cette annonce, nous vous invitons à postuler et à nous envoyer votre dossier de candidature complet sur JobUp.
La protection de vos données personnelles est assurée selon la LPD. Informations détaillées disponibles sur simple demande auprès du service RH.
Expert·e processus salaires (F/H/D) en CDIà 80% - Centre de Gestion Arbeitgeber: Fondation Saphir
La Fondation Saphir est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail enrichissant au sein de l'EMS Contesse à Croy, où l'accent est mis sur le bien-être des personnes âgées. Avec des opportunités de formation continue et une culture de collaboration interprofessionnelle, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets novateurs dans le domaine médico-social. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission significative qui valorise chaque individu et favorise un cadre de travail respectueux et dynamique.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fondation Saphir aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fondation Saphir, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert·e processus salaires (F/H/D) en CDIà 80% - Centre de Gestion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fondation Saphir klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Saphir vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fondation Saphir die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
