Assistant.e de programme (CDD 1 an - 100%)
Assistant.e de programme (CDD 1 an - 100%)

Assistant.e de programme (CDD 1 an - 100%)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze die Programmverantwortlichen bei administrativen und kommunikativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Fondation Sentinelles hilft Menschen in Not, insbesondere Frauen und Kindern.
  • Mitarbeitervorteile: Erlebe eine sinnvolle Arbeit in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer Organisation, die gegen Ungerechtigkeiten kämpft und soziale Veränderungen bewirkt.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in internationaler Zusammenarbeit oder 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis zum 25. April 2025, Einstieg am 1. Juni 2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Créée en 1980 par Edmond Kaiser, la Fondation Sentinelles a pour mission le secours immédiat et l’accompagnement différencié de personnes en détresse, femmes et enfants en priorité, de veiller sur elles, de renforcer leur pouvoir d’agir et de lutter contre les injustices et les inégalités dont elles sont victimes. Sentinelles défend une approche holistique qui tient compte de la situation particulière de chacune et de chacun sur les plans médical, psychosocial, éducatif et économique.

Présente dans 5 pays d’Afrique et en Colombie, Sentinelles est active dans le domaine de la santé avec des programmes de lutte contre le noma, les fistules obstétricales ainsi que d’autres soins spécialisés. Elle accompagne et vient en aide aux enfants victimes de violences et aux enfants talibés. Elle est aussi active dans le domaine de la réinsertion familiale et sociale, notamment auprès de mineurs en conflit avec la loi, des femmes enceintes ou incarcérées avec leur enfant, ou en rupture sociale.

Sous la supervision des responsables de programmes, vous les assistez dans l’exécution de tâches administratives et de communication nécessaires à la gestion et au suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain. Vous serez également en contact avec les autres services du siège.

Activités et tâches
  • Gestion/coordination/suivi de projet et administration
  • Participer Ă  la rĂ©daction des propositions de projets, des rapports opĂ©rationnels et financiers destinĂ©s aux bailleurs et des rapports programmatiques annuels
  • Effectuer la vĂ©rification des rapports opĂ©rationnels mensuels de terrain et le suivi des indicateurs
  • Effectuer la vĂ©rification des rapports financiers mensuels et tenir Ă  jour les tableaux de suivi logistique et RH
  • CrĂ©er et adapter des outils de suivi de projets
  • Renseigner, harmoniser et contrĂ´ler le contenu des dossiers informatiques des bĂ©nĂ©ficiaires
  • Assurer diverses tâches administratives au besoin
Communication
  • RĂ©diger des contextes des pays d’intervention
  • RĂ©diger des articles pour divers supports de communication
Votre profil
  • Vous avez un bachelor ou un master dans un domaine en lien avec la coopĂ©ration internationale et cherchez un premier poste, ou vous avez un CFC d’employĂ©.e de commerce avec 5 annĂ©es d’expĂ©rience et avez de l’intĂ©rĂŞt pour le domaine de la solidaritĂ© internationale
  • Excellentes capacitĂ©s d’analyse et de synthèse
  • IntĂ©rĂŞt prononcĂ© pour les tâches de contrĂ´le et de vĂ©rification
  • Attention au dĂ©tail et aisance avec les chiffres
  • Excellent niveau rĂ©dactionnel en français
  • Bonne maĂ®trise de MS Office
  • FlexibilitĂ©, adaptabilitĂ©, polyvalence
  • CapacitĂ© Ă  travailler en Ă©quipe et de manière autonome
  • ExpĂ©rience en gestion de projet un atout

Entrée en fonction : 1er juin 2025

Lieu de travail : Renens VD

Si vous êtes sensible au domaine humanitaire et que vous souhaitez soutenir une organisation sociale à but non lucratif, nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV et copie des diplômes) d’ici le 25 avril 2025, par courriel.

Assistant.e de programme (CDD 1 an - 100%) Arbeitgeber: Fondation Sentinelles

La Fondation Sentinelles est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail engagé et solidaire, où chaque employé contribue à des missions humanitaires significatives. Située à Renens VD, notre culture d'entreprise valorise la collaboration, l'innovation et le développement personnel, avec des opportunités de croissance professionnelle dans le domaine de la coopération internationale. En rejoignant notre équipe, vous aurez la chance de travailler aux côtés de passionnés, tout en bénéficiant d'une flexibilité et d'un soutien pour votre épanouissement professionnel.
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Kontaktperson:

Fondation Sentinelles HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant.e de programme (CDD 1 an - 100%)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Programme und Projekte der Fondation Sentinelles. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Mission und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, hast.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektkoordination oder Verwaltung zu teilen. Dies könnte dir helfen, deine Fähigkeiten und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

✨Tip Nummer 3

Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit während des Gesprächs. Die Arbeit in einem internationalen und humanitären Kontext erfordert oft schnelles Denken und die Fähigkeit, sich an neue Situationen anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e de programme (CDD 1 an - 100%)

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Vertrautheit mit MS Office
Erfahrung in der Projektverwaltung
Fähigkeit zur Erstellung von Berichten
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten
Interesse an internationaler Zusammenarbeit
Kenntnisse in der ĂśberprĂĽfung und Kontrolle von Berichten
Fähigkeit zur Erstellung von Projektvorschlägen
Erfahrung im Umgang mit finanziellen Berichten
Erstellung und Anpassung von Projektverfolgungsinstrumenten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur la Fondation Sentinelles: Commence par te renseigner sur la Fondation Sentinelles. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs projets et les valeurs qu'ils défendent.

Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : une lettre de motivation personnalisée, un CV à jour, et des copies de tes diplômes. Mets en avant ton expérience en gestion de projet si tu en as.

Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu es intéressé par le poste d'assistant.e de programmes et comment tes compétences correspondent aux exigences du poste. N'hésite pas à donner des exemples concrets de tes expériences passées.

Vérification et soumission: Avant d'envoyer ta candidature, relis soigneusement tous tes documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assure-toi que tout est complet et envoie ton dossier par courriel avant la date limite.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Sentinelles vorbereitest

✨Verstehe die Mission der Organisation

Informiere dich gründlich über die Stiftung Sentinelles und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.

✨Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder deine Detailgenauigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch das Verfassen von Berichten und Artikeln umfasst, solltest du bereit sein, über deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel eines Textes vor, den du verfasst hast.

✨Frage nach den Herausforderungen der Position

Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zu den Herausforderungen und Erwartungen der Rolle stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich den Anforderungen zu stellen.

Assistant.e de programme (CDD 1 an - 100%)
Fondation Sentinelles
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  • Assistant.e de programme (CDD 1 an - 100%)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-16

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    Fondation Sentinelles

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