Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei administrativen Aufgaben und der Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Die Fondation Sentinelles hilft Menschen in Not, insbesondere Frauen und Kindern.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe eine sinnvolle Arbeit in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Organisation, die sich für soziale Gerechtigkeit und humanitäre Hilfe einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in internationaler Zusammenarbeit oder 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 25. April 2025, Einstieg am 1. Juni 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pour renforcer son équipe, la Fondation Sentinelles recherche un/e assistant/e de programmes (CDD 1 an, 100%). Créée en 1980 par Edmond Kaiser, la Fondation Sentinelles a pour mission le secours immédiat et l’accompagnement différencié de personnes en détresse, femmes et enfants en priorité, de veiller sur elles, de renforcer leur pouvoir d’agir et de lutter contre les injustices et les inégalités dont elles sont victimes. Sentinelles défend une approche holistique qui tient compte de la situation particulière de chacune et de chacun sur les plans médical, psychosocial, éducatif et économique.
Présente dans 5 pays d’Afrique et en Colombie, Sentinelles est active dans le domaine de la santé avec des programmes de lutte contre le noma, les fistules obstétricales ainsi que d’autres soins spécialisés. Elle accompagne et vient en aide aux enfants victimes de violences et aux enfants talibés. Elle est aussi active dans le domaine de la réinsertion familiale et sociale, notamment auprès de mineurs en conflit avec la loi, des femmes enceintes ou incarcérées avec leur enfant, ou en rupture sociale.
Sous la supervision des responsables de programmes, vous les assistez dans l’exécution de tâches administratives et de communication nécessaires à la gestion et au suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain. Vous serez également en contact avec les autres services du siège.
Activités et tâches- Gestion/coordination/suivi de projet et administration
- Participer à la rédaction des propositions de projets, des rapports opérationnels et financiers destinés aux bailleurs et des rapports programmatiques annuels
- Effectuer la vérification des rapports opérationnels mensuels de terrain et le suivi des indicateurs
- Effectuer la vérification des rapports financiers mensuels et tenir à jour les tableaux de suivi logistique et RH
- Créer et adapter des outils de suivi de projets
- Renseigner, harmoniser et contrôler le contenu des dossiers informatiques des bénéficiaires
- Assurer diverses tâches administratives au besoin
- Rédiger des contextes des pays d’intervention
- RĂ©diger des articles pour divers supports de communication
Vous avez un bachelor ou un master dans un domaine en lien avec la coopération internationale et cherchez un premier poste, ou vous avez un CFC d’employé.e de commerce avec 5 années d’expérience et avez de l’intérêt pour le domaine de la solidarité internationale. Excellentes capacités d’analyse et de synthèse, intérêt prononcé pour les tâches de contrôle et de vérification, attention au détail et aisance avec les chiffres, excellent niveau rédactionnel en français, bonne maîtrise de MS Office, flexibilité, adaptabilité, polyvalence, capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Expérience en gestion de projet un atout.
Entrée en fonction: 1er juin 2025Lieu de travail: Renens VD
Postulation: Si vous êtes sensible au domaine humanitaire et que vous souhaitez soutenir une organisation sociale à but non lucratif, nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV et copie des diplômes) d’ici le 25 avril 2025, par courriel.
Un Assistante de Programmes CDD - 100% Arbeitgeber: Fondation Sentinelles
Kontaktperson:
Fondation Sentinelles HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un Assistante de Programmes CDD - 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Projekte der Fondation Sentinelles. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Mission und die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der humanitären Hilfe tätig sind oder Erfahrung in ähnlichen Organisationen haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und -verwaltung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst und welche Strategien du zur Problemlösung anwendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un Assistante de Programmes CDD - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber die Fondation Sentinelles. Informiere dich ĂĽber ihre Mission, Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Kopien deiner Diplome. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für humanitäre Arbeit und deine Eignung für die Position als Assistente de Programmes unterstreicht. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Projektverwaltung ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Sentinelles vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung Sentinelles
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich grĂĽndlich ĂĽber die Stiftung Sentinelles informieren. Verstehe ihre Mission, die Programme, die sie anbieten, und die Zielgruppen, die sie unterstĂĽtzen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation fĂĽr die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Assistenz in der Programmverwaltung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination, Verwaltung und Kommunikation demonstrieren. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert ausgezeichnete Analyse- und Synthesefähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und Berichterstattung betreffen. Du könntest auch gebeten werden, ein Beispiel für eine Analyse zu geben, die du durchgeführt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem humanitären Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Dies wird zeigen, dass du gut ins Team passt und flexibel auf Herausforderungen reagieren kannst.
