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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Programmverantwortlichen bei administrativen und kommunikativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Fondation Sentinelles hilft Menschen in Not, insbesondere Frauen und Kindern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen positiven sozialen Einfluss zu haben.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Organisation, die sich fĂĽr Gerechtigkeit und soziale Integration einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in internationaler Zusammenarbeit oder 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 25. April 2025, Einstieg am 1. Juni 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Créée en 1980 par Edmond Kaiser, la Fondation Sentinelles a pour mission le secours immédiat et l’accompagnement différencié de personnes en détresse, femmes et enfants en priorité, de veiller sur elles, de renforcer leur pouvoir d’agir et de lutter contre les injustices et les inégalités dont elles sont victimes. Sentinelles défend une approche holistique qui tient compte de la situation particulière de chacune et de chacun sur les plans médical, psychosocial, éducatif et économique. Présente dans 5 pays d’Afrique et en Colombie, Sentinelles est active dans le domaine de la santé avec des programmes de lutte contre le noma, les fistules obstétricales ainsi que d’autres soins spécialisés. Elle accompagne et vient en aide aux enfants victimes de violences et aux enfants talibés. Elle est aussi active dans le domaine de la réinsertion familiale et sociale, notamment auprès de mineurs en conflit avec la loi, des femmes enceintes ou incarcérées avec leur enfant, ou en rupture sociale.
Sous la supervision des responsables de programmes, vous les assistez dans l’exécution de tâches administratives et de communication nécessaires à la gestion et au suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain. Vous serez également en contact avec les autres services du siège.
Activités et tâches
- Gestion/coordination/suivi de projet et administration
- Participer à la rédaction des propositions de projets, des rapports opérationnels et financiers destinés aux bailleurs et des rapports programmatiques annuels
- Effectuer la vérification des rapports opérationnels mensuels de terrain et le suivi des indicateurs
- Effectuer la vérification des rapports financiers mensuels et tenir à jour les tableaux de suivi logistique et RH
- Créer et adapter des outils de suivi de projets
- Renseigner, harmoniser et contrôler le contenu des dossiers informatiques des bénéficiaires
- Assurer diverses tâches administratives au besoin
Communication
- Rédiger des contextes des pays d’intervention
- RĂ©diger des articles pour divers supports de communication
Votre profil
- Vous avez un bachelor ou un master dans un domaine en lien avec la coopération internationale et cherchez un premier poste, ou vous avez un CFC d’employé.e de commerce avec 5 années d’expérience et avez de l’intérêt pour le domaine de la solidarité internationale
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
- Intérêt prononcé pour les tâches de contrôle et de vérification
- Attention au détail et aisance avec les chiffres
- Excellent niveau rédactionnel en français
- Bonne maîtrise de MS Office
- Flexibilité, adaptabilité, polyvalence
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Expérience en gestion de projet un atout
Entrée en fonction : 1er juin 2025
Lieu de travail : Renens VD
Postulation
Si vous êtes sensible au domaine humanitaire et que vous souhaitez soutenir une organisation sociale à but non lucratif, nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV et copie des diplômes) d’ici le 25 avril 2025, par courriel à nigersentinelles.org
Un/e Assistante/e De Programmes Cdd - 100% Arbeitgeber: Fondation Sentinelles
Kontaktperson:
Fondation Sentinelles HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un/e Assistante/e De Programmes Cdd - 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Projekte der Fondation Sentinelles. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Mission und die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen, hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich der internationalen Zusammenarbeit. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knĂĽpfen und mehr ĂĽber die Organisation und ihre BedĂĽrfnisse zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und -verwaltung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Arbeit im Team und autonomem Arbeiten betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un/e Assistante/e De Programmes Cdd - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber die Fondation Sentinelles. Informiere dich ĂĽber ihre Mission, Programme und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Stelle als Assistante/e de Programmes.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Kopien deiner Diplome. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für humanitäre Arbeit und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und deine analytischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation Sentinelles vorbereitest
✨Bereite dich auf die Mission der Organisation vor
Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber die Stiftung Sentinelles und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle eine starke Analyse- und Synthesefähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld erfordert Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Bereite Fragen zur Rolle und den Projekten vor
Stelle im Interview gezielte Fragen zu den Programmen und Projekten, an denen du arbeiten wĂĽrdest. Dies zeigt dein Interesse und Engagement fĂĽr die Position und die Organisation.
