Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf und Verwaltung von Waren und Dienstleistungen für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Eine Institution mit starkem gesellschaftlichem Auftrag und Werten.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Förderung der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Stimuliertes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und trage zur Entwicklung einer nachhaltigen Einkaufspolitik bei.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Logistik oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Finanzbereichs suchen wir eine Person für den Einkauf, Allgemeine Dienste.
Ihre Aufgabe:
- Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufspolitik.
- Verwaltung der Investitionen und der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die für den Betrieb der Aktivitäten erforderlich sind, im Rahmen des Budgetprozesses.
- Strukturierung, Absicherung und Vereinfachung der Prozesse innerhalb der Institution.
- Unterstützung der Teams bei ihren Vorhaben durch die Förderung einfacher, konformer und effizienter Lösungen.
- Steuerung der Verwaltung und Referenzierung von Lieferanten, Verträgen und strukturierenden Projekten unter Gewährleistung von Qualität, Transparenz und Kostenkontrolle.
- Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung der Einkaufspolitik, insbesondere durch die Integration von Umwelt- und Sozialkriterien.
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss in Logistik oder gleichwertig, oder kaufmännische Ausbildung ergänzt durch Erfahrung in den genannten Bereichen.
- Bestätigte Erfahrung in einer Logistik- oder Beschaffungsfunktion oder in Einkaufsprozessen, einschließlich Lieferantenmanagement, Vertragsüberwachung und Ausschreibungen (öffentliches Auftragswesen/AIMP).
- Ausgezeichnete Analysefähigkeit und Verhandlungsgeschick mit einem pragmatischen und lösungsorientierten Ansatz.
- Gewandtheit im Ausdruck, Sinn für internen Service und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Beherrschung der IT-Tools und Fähigkeit zur Strukturierung von Daten sowie Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine zentrale Position bei der Verwaltung und Entwicklung der Aktivitäten einer Institution mit starkem gesellschaftlichem Auftrag.
- Ein stimulierendes Arbeitsumfeld, das in starken Werten verankert ist.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Analyse und Begleitung der Teams verbindet.
- Attraktive Arbeitsbedingungen und ein Rahmen, der die berufliche Entwicklung fördert.
Eintrittstermin: ab sofort
Beschäftigungsgrad: 100%
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken. Ihr vollständiges Dossier (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) ist bis zum 20. Juli einzureichen.
Einkauf Facility Management Arbeitgeber: Fondation SGIPA
Als Arbeitgeber im Bereich der Pflege und Gesundheitsversorgung bieten wir eine unterstützende und respektvolle Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Lebensqualität unserer Bewohner teilzunehmen. In Genf gelegen, ermöglichen wir Ihnen, in einer dynamischen Stadt zu arbeiten, die reich an kulturellen und sozialen Möglichkeiten ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkauf Facility Management erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Fondation SGIPA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkauf Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Fondation SGIPA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation SGIPA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
