Chief Operations Officer

Der Chief Operations Officer (COO) leitet das globale operative Portfolio von FSD und ist verantwortlich für die Umsetzung der institutionellen Strategie in eine sichere, konforme und effektive Lieferung. Die Rolle bietet eine senior Führung für Programmleistung, Geschäftsentwicklung, Spenderbetreuung, operatives Risikomanagement und Unterstützung vor Ort in den Länderaprogrammen von FSD. Der COO ist der Hauptverantwortliche für operative Planung, Aufsicht und Lieferung.

Praktische Realität: Diese Position ist in Genf angesiedelt und erfordert von den Bewerbern, dass sie vollständig auf die Realitäten des Lebens und Arbeitens in einer internationalen Stadt mit hohen Lebenshaltungskosten vorbereitet sind, einschließlich möglicher Einschränkungen bei der Partnerbeschäftigung und den weiteren praktischen Aspekten einer Familienverlagerung. Die Rolle umfasst auch regelmäßige internationale Reisen, erheblichen operativen Druck und erfordert daher ein hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft, diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Kernverantwortlichkeiten

• Leitung der operativen Strategie, Portfolioplanung und Entwicklung von Länderaprogrammen im Einklang mit dem Mandat von FSD, der Risikobereitschaft und der genehmigten institutionellen Strategie.
• Überwachung des gesamten Programmzyklus über die FSD-Operationen: Kontextanalyse, Programmdesign, Vorschlagsentwicklung, Vertragsverhandlungen, Start, Implementierungsaufsicht, Anpassung, Berichterstattung, Überprüfung und Abschluss.
• Leitung der institutionellen Spenderengagements in operativen Angelegenheiten, einschließlich Vorschlagsqualität, vertraglicher Konformität, Sichtbarkeitsverpflichtungen und Koordination mit Regierungs- und multilateralen Spendern.
• Direktion des operativen Leistungsmanagements über die Länderaprogramme, um die Lieferung gemäß den Zielen, Budgets, Zeitplänen, Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sicherzustellen.
• Aufrechterhaltung der Aufsicht über operationale Risiken, Fürsorgepflicht, Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, Sicherheitsmanagement, technische SOP-Konformität und Eskalation kritischer Risiken an den CEO nach Bedarf.
• Sicherstellung, dass Programme den geltenden Gesetzen, Spenderbedingungen, FSD-Richtlinien, internationalen Standards und relevanten nationalen Vorschriften entsprechen.
• Bereitstellung von exekutiver Unterstützung und Überwachung der Länderführung hinsichtlich Programmstruktur, Personal, technischer Kapazität, Vermögenswerten, Beschaffungsplanung und operativer Bereitschaft.

Funktionen und Aktivitäten

• Linienmanagement oder funktionale Aufsicht über relevante HQ-Betriebsmitarbeiter und Bereitstellung klarer Führung, Coaching und Leistungsaufsicht für das Management vor Ort in operativen Angelegenheiten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem CFO bei Budgetierung, finanzieller Prognose, Kostenrückgewinnung, Zuschusskontrollen, Auditbereitschaft und Ressourcenallokation.
• Beitrag zur institutionellen Governance, Risikomanagement, internen Kontrolle, Qualitätssicherung und Politikentwicklung, einschließlich Unterstützung bei Vorstandspapieren, Audits und Überprüfungsprozessen des oberen Managements.
• Vertretung von FSD extern gegenüber Spendern, Partnern, Behörden und Sektorennetzwerken, Beitrag zur organisatorischen Positionierung in Bezug auf Minenaktionen, Risikoabbau bei explosiven Stoffen und verwandte Wiederherstellungs- oder Resilienzprogramme.
• Unterstützung von Innovation, Lernen und kontinuierlicher Verbesserung in den FSD-Operationen, einschließlich neuer Methoden, Technologien, Partnerschaften und evidenzbasierter Programmdesigns.

Anforderungen und Kompetenzen

• Fortgeschrittener Universitätsabschluss oder gleichwertige berufliche Erfahrung in einem relevanten Bereich wie humanitäre Hilfe, internationale Beziehungen, Ingenieurwesen, Sicherheitsstudien, öffentliche Politik, Risikomanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Umfangreiche Erfahrung in der Führungsebene in komplexen und/oder internationalen Operationen, humanitärer Reaktion, Stabilisierung, Nachkriegswiederaufbau oder ähnlichen Hochrisikofeldumgebungen (mindestens 10 Jahre). Kenntnisse im Bereich Minenaktionen sind wünschenswert.
• Starke Erfolgsbilanz in der Beziehung zu institutionellen Spendern, Leitung von Vorschlägen und Management großer Zuschüsse und Verträge mit institutionellen/regierungs-/UN-/Spendern.
• Erfahrung in kommerzieller Entwicklung/humanitärer/ Friedens- und Sicherheitsvergabe und -management von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung im Risikomanagement, Compliance, Qualitätssicherung und Leitung multidisziplinärer Teams in mehreren Ländern.
• Ausgezeichnete Schreib-, Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Kernbetriebssprache); Französisch wünschenswert und andere Sprachen von Vorteil.
• Gesunder Menschenverstand, Diskretion, kulturelle Intelligenz und die Fähigkeit, strategisches Denken mit enger operativer Nachverfolgung zu kombinieren. Erfahrung in diplomatischen Kanälen und Programmen von Vorteil.

Stelleninformationen

• Arbeitsort: 1202 Genève (GE)
• Arbeitszeit: 100%
• Stellenbeginn: Sofort
• Beschäftigungsdauer: Unbefristet
• Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
• Bildung: Bachelor-Abschluss von einer Universität oder gleichwertig
• Englisch: Mündlich – Sehr gut; Schriftlich – Sehr gut