Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Hauptbuchhaltung und verbessere unsere Finanzsysteme in einem motivierten Team.
- Unternehmen: Movetia, die nationale Agentur für Austausch und Mobilität mit inspirierender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Moderne Büros, hybrides Arbeiten, kostenlose Snacks und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Finanzkompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Abschluss mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Über Movetia
Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Im Auftrag von Bund und Kantonen fördern wir Austausch-, Mobilitäts- oder Kooperationsaktivitäten auf allen Bildungsstufen – in der Schweiz, in Europa und weltweit. Unsere Vision: Alle Jugendlichen sollen während ihrer Ausbildung eine prägende Erfahrung in einer anderen Sprach- oder Kulturregion machen. Austausch erweitert Perspektiven, stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt – und fördert zentrale Zukunftskompetenzen wie kritisches Denken, Kreativität, Selbstständigkeit, Offenheit und interkulturelles Verständnis. So leisten wir einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz – vernetzt, vielfältig und zukunftsfähig.
Hast du Freude an der Finanzbuchhaltung und am Controlling? Möchtest du unsere Systeme und Prozesse in einem kleinen, motivierten Team nachhaltig verbessern und für ein starkes Wachstum fit machen? Dann bereicherst du vielleicht gerade DU unsere Crew. Melde dich unbedingt bei uns, wenn du dich in den folgenden Aufgaben und im Profil wiedererkennst!
Deine Aufgaben:
- Führen der Hauptbuchhaltung
- Hauptverantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Verbuchen von Bankbelegen und Abstimmung der Bankkonten
- Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP Fer
- Hauptverantwortung für das Cash Management
- Aufbau und weiterer Ausbau des Controllings und des Reportings
- Mitarbeit bei der finanziellen Prüfung neuer Projektanträge und bei der Verbuchung von Rückforderungen unserer Projektträger
- Mitwirken in der Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie frühzeitiges Erkennen und Analysieren von Abweichungen
- Erstellen von Reports und vertieften Analysen
- Mitarbeit in Optimierungsprojekten zur Effizienzsteigerung im Rechnungswesen
- Unterstützung unseres Bereichs in finanztechnischen Fragestellungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene, kaufmännische Grundausbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) oder betriebswirtschaftlicher Abschluss auf Stufe Bachelor mit Vertiefung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Mehrere Jahre fachrelevante Erfahrung, von Vorteil in einer öffentlichen Institution
- Hohe Zahlenaffinität und ein sehr gutes analytisches Verständnis
- Versierter Umgang mit ERP-Systemen und Erfahrung in der Datenaufbereitung (ERP Abacus und Power BI von Vorteil)
- Kommunikativ, lösungsorientiert und teamfähig
- Gute Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich rasch in neuen Softwareumgebungen zurechtzufinden
- Sehr gutes Niveau in Deutsch oder Französisch und gute passive Kenntnisse der jeweils anderen Sprache. Gute Englischkenntnisse
Was bietet dir Movetia?
- Mehr als nur "ein Job"! Bei uns arbeitest du an Themen, die junge Menschen inspirieren.
- In einem Team von rund 55 motivierten Kolleginnen und Kollegen kannst du aktiv etwas bewirken.
- Unsere Unternehmenskultur bietet dir viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung.
- Freue dich auf ein modernes und schön eingerichtetes Büro mitten in der Stadt Bern.
- Kaffee, Tee und frische Früchte stehen kostenlos in unserem Social-Hub bereit.
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Home Office pro Woche.
- Regelmässige Team-Events.
- Pauschalbeiträge für Handy und ÖV.
- Bezahlte Kurzpausen sowie ein Ausgleichstag für variable Feiertage, die auf ein Wochenende fallen.
- Die Risikoprämien für die BVG- und NBU-Versicherung werden vollumfänglich durch Movetia getragen.
Haben wir etwas in dir bewegt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Portal.
Noch Fragen? Unser Verantwortlicher Finanzen, Comlan Ewe, steht dir gerne zur Verfügung.
Fachspezialist:in Finanzen 80-100% Arbeitgeber: Fondation suisse pour la promotion des échanges et de la mobilité (FPEM)
Movetia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten zur Förderung von Austausch und Mobilität für junge Menschen zu arbeiten. In einem dynamischen Team in Bern profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, während du aktiv zur Weiterentwicklung des Bildungsraums Schweiz beiträgst. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie kostenlose Snacks, regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Fondation suisse pour la promotion des échanges et de la mobilité (FPEM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist:in Finanzen 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Finanzen 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position als Fachspezialist:in Finanzen brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir bei Movetia erwarten.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fondation suisse pour la promotion des échanges et de la mobilité (FPEM) vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Movetia
Mach dich mit der Vision und den Werten von Movetia vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Förderung von Austausch und Mobilität beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die finanziellen Aspekte verstehst, sondern auch die gesellschaftliche Bedeutung deiner Arbeit.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme betonen
Da der Umgang mit ERP-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Abacus oder ähnlichen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Daten aufbereitet und analysiert hast, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele von Movetia zu erreichen.
