Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere den Direktor bei administrativen Aufgaben und der Personalverwaltung.
- Unternehmen: FVP, eine Institution zur sozialen Wiedereingliederung von Personen im Justizsystem.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
La FVP est une institution de droit privé, subventionnée par l’Etat de Vaud, qui a pour mission de prévenir le risque de récidive et de favoriser l’insertion sociale des personnes touchées par la justice pénale. Elle cherche à s'attacher la collaboration d'un·e assistant·e de direction – assistant·e RH 60% CDI.
Vos responsabilités
- Vous assistez le directeur dans toutes les tâches administratives et d'organisation inhérentes à la gestion et à la conduite d’une institution, composée d’une trentaine d’employé·e·s.
- Vous participez aux séances de la direction avec les partenaires et en assurez la tenue des procès-verbaux.
- Vous assurez la correspondance de la direction et organisez les supports documentaires.
- Vous appliquez la politique du personnel.
- Vous effectuez les tâches relatives aux ressources humaines, vous assurez la gestion du temps de travail et des absences, ainsi que des assurances sociales en parfaite autonomie sans service support.
- Vous assurez le processus de recrutement du personnel et organisez les entrées en fonction.
- Vous êtes le·la gestionnaire du parc informatique et des fournitures.
Votre profil
- Vous bénéficiez d’une formation commerciale (ou titre jugé équivalent) de préférence complétée par le brevet fédéral d’assistant·e de direction.
- Une expérience dans un poste similaire représente un atout.
- Vous êtes polyvalent·e, doté·e d’un sens aigu des responsabilités et des priorités.
- Vous êtes flexible et avez de la rigueur dans vos tâches, vous faites également preuve de discrétion et d’intégrité.
- Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et maîtrisez les outils informatiques usuels.
- Votre casier judiciaire est vierge.
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.
Lieu de travail : Epalinges.
La FVP favorise la formation, offre une activité intéressante et variée dans un environnement professionnel dynamique.
Postulations via Jobup uniquement, jusqu’au 10 juillet 2026. Seules les candidatures contenant un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et correspondant au profil décrit ci-dessus seront prises en compte.
Assistant De Direction – Assistant Rh 60% Cdi Arbeitgeber: Fondation vaudoise de probation
Die FVP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum fördert die FVP die Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet die Möglichkeit, aktiv zur sozialen Wiedereingliederung von Menschen zu beitragen, die mit dem Justizsystem in Berührung gekommen sind. Die Arbeitskultur ist geprägt von Teamarbeit, Verantwortung und Integrität, was die FVP zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Epalinges macht.
Kontaktdaten:
Fondation vaudoise de probation Recruiting-Team
