Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die administrativen Abläufe für die medizinische Hauskrankenpflege.
- Unternehmen: Ein vielfältiges Team, das sich um pflegebedürftige Menschen kümmert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Beitrag zur Pflege und Betreuung von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2781 - 3073 € pro Monat.
40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 40 % Home-Office. In Wien gibt es pflege- und betreuungsbedürftige Menschen - und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass Pflege- und Betreuung durch unsere mobilen DGKP reibungslos stattfinden kann. Als administrative Assistent:in im Team der Medizinischen Hauskrankenpflege stellen Sie mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit sicher, dass sich unsere DGKP im Außendienst voll und ganz auf die Kund:innen fokussieren können. Wenn Sie mit Ihrer serviceorientierten Einstellung und administrativen Expertise etwas Sinnstiftendes bewegen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Sie sind für die organisatorischen Abwicklung von Verordnungsscheinen zuständig.
- Sie administrieren alle kund:innenbezogene Änderungen im elektronischen Dokumentationssystem.
- Sie übernehmen die Protokollführung bei Teamsitzungen.
- Sie unterstützen die Teamleitung und das gesamte Team umfassend in allen administrativen Angelegenheiten.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, o.Ä.) und konnten bereits Berufserfahrung in der Administration sammeln.
- Sie bringen gute IT-Anwender:innenkenntnisse (Word, Excel etc.) mit und sind offen für neue EDV-Anwenderprogramme.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Serviceorientierung, Hands-on Mentalität sowie Kommunikationskompetenz.
Wir bieten
- Work-Life Balance: kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause, Gleitzeit, Möglichkeit von bis zu 40% Home-Office und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren.
- Ihr Fachwissen ist immer up to date: ein breites Spektrum an fachspezifischen internen Fortbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie - natürlich während der Arbeitszeit.
- 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutscheine im Wert von € 14 pro Beschäftigungsmonat.
Gehalt
Regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.781,01 bis € 3.072,52 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.
Administrative Assistent:in - Medizinische Hauskrankenpflege (26/08/WPB) Arbeitgeber: Fonds Soziales Wien
Als Arbeitgeber in der mobilen Kontinenzberatung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben unserer Kund:innen zu machen. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Empathie und Teamarbeit, wobei wir großen Wert auf individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung legen. In einem unterstützenden Umfeld fördern wir Vielfalt und ermöglichen es Ihnen, Ihre Fachkompetenz mit Feingefühl einzusetzen, um den Alltag der Menschen, die Sie betreuen, nachhaltig zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistent:in - Medizinische Hauskrankenpflege (26/08/WPB) erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Fonds Soziales Wien ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Fonds Soziales Wien.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Fonds Soziales Wien zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistent:in - Medizinische Hauskrankenpflege (26/08/WPB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Fonds Soziales Wien zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Fonds Soziales Wien relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Fonds Soziales Wien, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fonds Soziales Wien vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
