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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Soziale Organisation, die sich für die Gesundheit der Wiener:innen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine soziale Zukunft und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2781 - 3072 € pro Monat.
Modecenterstraße 14/B/2.OG, 1030 Wien
Vollzeit
Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR (40 Wochenstunden - unbefristet)
Richard H. ist begeistert, die Community Nurse hat ihn unterstützt, seine Gesundheitsrisiken zu identifizieren und gesundheitsfördernde Entscheidungen zu treffen. Community Nurses unterstützen die Wiener:innen bei Fragen zu ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden mit dem Ziel, die Lebensqualität in den eigenen vier Wänden zu stärken.
Für das Team suchen wir zur Unterstützung eine:n administrative:n Assistent:in, die/der mit Organisationstalent, Offenheit, Zuverlässigkeit und Flexibilität einen wichtigen Beitrag für ein gesünderes Wien leistet.
Nähere Infos unter Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft.
- Sie unterstützen die Teamleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Tätigkeiten im Büroalltag wie z.B. Terminorganisation, erste Bearbeitung eingehender Mails, Vorbereitung von Besprechungen.
- Verwaltung der Unterlagen des Bereiches und laufende Aktualisierung.
- Sie unterstützen im Qualitäts- und Risikomanagement.
- Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
- Sie verwalten Termine von Meetings, Workshops und Veranstaltungen und führen bei Bedarf Protokoll.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein:
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und EDV-Anwender:innenkenntnisse.
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie haben Hands-on-Mentalität sowie eine selbständige Arbeitsweise.
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen:
Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld. Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren). Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.781,01 bis € 3.072,52 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden inkl. Mittagspause, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere.
Arbeit mit Sinn und attraktiven Vorteilen! Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Martin Brosig +43 676 -
Administrative:r Assistent:in (26/05/KS) Arbeitgeber: Fonds Soziales Wien
Kontaktperson:
Fonds Soziales Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative:r Assistent:in (26/05/KS)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Führungskraft in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann dir helfen, aufzufallen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns als Arbeitgeber zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative:r Assistent:in (26/05/KS)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als administrative:r Assistent:in? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fonds Soziales Wien vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!