Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Anträge, führst Protokolle und verwaltest Dokumente.
- Arbeitgeber: Der Fonds Soziales Wien unterstützt Menschen in Not mit einem engagierten Team von 2.600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein umfangreiches Gesundheitsangebot warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für Menschen in Wien und profitiere von einer positiven Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit einem Jahresgehalt zwischen 39.976,72 und 44.193,94 EUR.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39976 - 44194 € pro Jahr.
Standort: Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien
Beschäftigungsart: Voll/Teilzeit (30-40 Wochenstunden – unbefristet)
Gehalt: Jahresgehalt: 39.976,72 – 44.193,94 EUR
Was erwartet Sie?
- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.
- Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen Posteingang und Postausgang.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z.B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
- Sie beantworten schriftlich, mündlich und persönlich interne als auch externe Anfragen.
- Sie verwalten Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und organisieren diese auch.
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. mit Bezug zu Immobilien-, Liegenschafts-, Gebäudemanagement wünschenswert
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Fähigkeit zur Erfassung bzw. strukturierten Formulierung von komplexen Sachverhalten
Gehalt und Benefits:
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2€ Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 39.976,72 bis € 44.193,94 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
Wir freuen uns auf Sie!
Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
Kontakt: Gordana Mitrevski
+43 676 8289 20781
#J-18808-Ljbffr
Administrative:r Assistent:in in der Geschäftsführung (24/12/LGM) Arbeitgeber: Fonds Soziales Wien
Kontaktperson:
Fonds Soziales Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative:r Assistent:in in der Geschäftsführung (24/12/LGM)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Antragsbearbeitung und Dokumentenverwaltung dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du Termine und Besprechungen effizient verwaltet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation sowohl intern als auch extern wichtig ist, übe, wie du komplexe Sachverhalte klar und strukturiert erklären kannst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative:r Assistent:in in der Geschäftsführung (24/12/LGM)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Fonds Soziales Wien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Administrative:r Assistent:in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Antragsbearbeitung und Dokumentenverwaltung sowie deine EDV-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des Fonds Soziales Wien ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fonds Soziales Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Antragsbearbeitung und Dokumentenverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Kenntnisse in relevanten Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Sachverhalte strukturiert darstellst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Fonds Soziales Wien. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Work-Life-Balance und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
