Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Fördermanagement und organisiere Termine und Veranstaltungen.
- Unternehmen: FSW - ein sozialer Arbeitgeber mit einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsprogramme und monatliche Gutscheine zur Wertschätzung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein breites Aufgabenspektrum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite in einem sinnstiftenden Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2362 - 2611 € pro Monat.
(ab 32 Wochenstunden im Rahmen einer 5 Tage Woche mit Option auf Vollzeit - unbefristet) Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher.
Als Assistent:in der Leitung Fördermanagement und des Teams Steuerung & Koordination entwickeln Sie die Büroorganisation laufend weiter und stellen die reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicher. Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten im Bereich.
- Sie unterstützen die Leitung und das Team Steuerung & Koordination proaktiv und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen (E-Mails, Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen etc.).
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang, priorisieren und monitoren eingehende Anfragen, leiten diese weiter und achten dabei auf die Enderledigung und Fristen.
- Sie unterstützen bei der Kostenstellenverantwortung bzw. Pflege der relevanten Applikationen.
- Sie sind zuständig für die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder Ähnliches) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Freude am konstanten Lernen.
- Proaktive, zuverlässige, zeitlich flexible und vertrauenswürdige Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatische Kommunikation.
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (insbesondere MS 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness. 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.362,05 bis € 2.611,23 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (32 Wochenstunden, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (26/05/FSW) Arbeitgeber: Fonds Soziales Wien
Der Fonds Soziales Wien bietet Ihnen als Assistent:in im Bereich Fördermanagement eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsprogrammen und attraktiven Zusatzleistungen wie Gutscheinen und einer leistungsabhängigen Prämie fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Hier sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die sozialen Belange der Wiener:innen einsetzt und Vielfalt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (26/05/FSW) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in im Fördermanagement bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im FSW oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des FSW und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination dazu beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die soziale Arbeit und die Vielfalt im Team zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (26/05/FSW) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprache und Stil:Nutze eine klare und präzise Sprache. Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fonds Soziales Wien vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den Fonds Soziales Wien und seine Partnerorganisationen. Verstehe, wie das Fördermanagement funktioniert und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwender:innenkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel, zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
