Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Fördermanagement bei der Bearbeitung von Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen.
- Unternehmen: FSW - ein sozialer Arbeitgeber mit Fokus auf Vielfalt und Integration.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Fitnessprogramme und Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität von Wiener:innen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse im Bereich Geflüchtete, Projektmanagement und ausgezeichnete PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4438 - 4999 € pro Monat.
(40 Wochenstunden - unbefristet) Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher. Wir sorgen dafür, dass die entsprechenden Leistungen für die FSW Kund:innen aktuell und zukünftig in der entsprechenden Menge und Qualität vorhanden sind und damit die Lebensqualität der Kund:innen optimal gewährleistet ist.
In der Funktion als Fachliche:r Assistent:in unterstützen Sie die Leitung des Fördermanagements Geflüchtete und Grundversorgung sowohl auf organisatorischer als auch inhaltlicher Ebene bei der Bearbeitung von Fragestellungen.
- Sie übernehmen die Aufbereitung und Abstimmung von Entscheidungsgrundlagen und -unterlagen (z. B. Berichte, Analysen, Stellungnahmen, Anfragen).
- Sie haben den Überblick und inhaltlichen Lead über Themenbereiche sowie die Durchführung von Recherchen.
- Sie unterstützen bei der Implementierung von Strategien, arbeiten bei Projekten mit und übernehmen Schnittstellen- und Koordinationsfunktion intern und extern.
- Sie nehmen an internen und externen Terminen und Gremien teil und übernehmen die fachliche Vertretung nach außen auf Basis einer Beauftragung.
Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich Geflüchtete und Grundversorgung, Verständnis für die Wirkungszusammenhänge zwischen öffentlicher Verwaltung und Politik, Projektmanagementkenntnisse, ausgezeichnete PC-/EDV-Kenntnisse, Sprachkenntnisse: Englisch, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, analytisches und vernetztes Denken, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und soziale Kompetenz.
Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen, vielfältigen und sinnstiftenden Umfeld, vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness und gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen, 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 4.438,23 bis € 4.999,56 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.
Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Geflüchtete und Grundversorgung (26/05/FSW/KA)) Arbeitgeber: Fonds Soziales Wien
Als Arbeitgeber im Bereich Fördermanagement bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem sozialen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Lebensqualität der Wiener:innen einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch zahlreiche Programme zur körperlichen und mentalen Fitness sowie regelmäßige Teamevents. Zudem honorieren wir Ihre Leistungen mit attraktiven Zusatzleistungen und einem transparenten Gehaltssystem, das auf Wertschätzung und Chancengleichheit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Geflüchtete und Grundversorgung (26/05/FSW/KA)) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Fördermanagement einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für soziale Themen! Wenn du in Gesprächen deine Motivation und dein Engagement für die Arbeit mit Geflüchteten und in der Grundversorgung zeigst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Geflüchtete und Grundversorgung (26/05/FSW/KA)) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement perfekt geeignet bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse im Projektmanagement oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fonds Soziales Wien vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über den Fonds Soziales Wien und seine Projekte im Bereich Fördermanagement. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Lebensqualität der Kund:innen zu verbessern.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Organisationsgeschick entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Zeige, dass du flexibel und ergebnisorientiert arbeiten kannst.
