Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Steuerung und Koordination (26/08/FSW)

Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher. Wir sorgen dafür, dass die entsprechenden Leistungen für die FSW Kund:innen aktuell und zukünftig in der entsprechenden Menge und Qualität vorhanden sind und damit die Lebensqualität der Kund:innen optimal gewährleistet ist.

Zur Unterstützung bei inhaltlichen und strategischen Agenden sucht das Fördermanagement Steuerung und Koordination eine fachliche Assistent:in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Sie unterstützen bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs und bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen sowie Managementunterlagen auf (z. B. Berichte, Analysen, Stellungnahmen und Ad-hoc-Auswertungen). Sie entwickeln das Bereichsreporting sowie relevante Steuerungs- und Kennzahlensysteme weiter und stellen deren Qualität und Aussagekraft sicher.

Sie arbeiten primär an der Schnittstelle zum Reporting und etablieren gemeinsam einen zentralen Gesamtüberblick über alle Partnerorganisationen sowie über das gesamte Förderwesen und Leistungsberichtswesen. Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekten mit und stellen eine effektive und kooperative Zusammenarbeit an zentralen Schnittstellen zur Geschäftsführung, Controlling, Reporting, Prozess- und Datenmanagement, etc. sicher.

Sie koordinieren strategische und operative Aufgaben, verfolgen die Umsetzung von Entscheidungen und Maßnahmen und sorgen für Klarheit und Transparenz hinsichtlich Fortschritts, Risiken und Handlungsbedarfe. Sie bereiten interne und externe Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach, koordinieren erforderliche Abstimmungen und stellen die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene akademische oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung und Spezialisierung in der Erstellung eines Bereichsreportings und Know-How zu statistischen Methoden
• Zahlenaffinität sowie analytisches und vernetztes Denken
• Kenntnisse über das FSW-Fördersystem und der Wiener Soziallandschaft von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Innovationskraft, Problemlösungskompetenz, strukturierende Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement

(40 Wochenstunden - unbefristet) Ihr Profil wird abgerundet durch eine rasche Einarbeitung in komplexe Themenfelder und eine ganzheitliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise. Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen. Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag. Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.

2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung. Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 4.698,09 bis € 5.201,11 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive bezahlter Mittagspause, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.