Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW)
Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW)

Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW)

Wien Vollzeit 47912 - 52972 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Interne Revision bei der Planung und Nachbereitung von Prüfungen.
  • Arbeitgeber: FSW ist ein sozialer Dienstleister in Wien, der soziale Gleichheit fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehälter, Pluxee-Gutscheine und Programme zur Förderung deiner Fitness.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine soziale Zukunft und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder relevante Erfahrung in der Verwaltung, sicher im Umgang mit Microsoft 365.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47912 - 52972 € pro Jahr.

  • Guglgasse 7-9, 1030 Wien
  • Voll/Teilzeit
  • Monatsgehalt: 3.422,29 – 3.783,69 EUR

(30 – 40 Wochenstunden ab sofort – unbefristet)

Die Interne Revision des FSW nimmt neben ihrer Funktion als Erbringer von unabhängigen Prüf- und Beratungsleistungen auch die Rolle des Koordinators für externe Prüfungen der Rechnungshöfe wahr. Für die Erfüllung dieser verantwortungsvollen Aufgabe suchen wir eine:n Teamplayer:in mit politischem Gespür, sehr guten Umgangsformen und dem nötigen Verständnis für die Gratwanderung zwischen sozialer Leistung, effizientem Handeln und der Erfüllung eines gemeinnützigen Auftrags.

Ihr Talent heißt Genauigkeit – Unser Talent heißt Vielfalt. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie sorgen für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Planung von Terminen mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe, nehmen an Sitzungen teil und sorgen für die adressatenadäquate Nachbereitung der Termine.
  • Sie bereiten Anfragen durch die Rechnungshöfe systematisch auf, koordinieren den Informationsfluss und behalten Fristen im Blick. Sie erinnern mit Feingefühl und sorgen dafür, dass jede Rückmeldung rechtzeitig und verantwortungsvoll erfolgt.
  • Für interne Gremien und die Geschäftsführung verfassen Sie stichhaltige Sachverhaltsdarstellungen zum Status der Prüfungen.
  • Sie koordinieren sonstige Agenden im Zusammenhang mit Anfragen durch die Rechnungshöfe, sowohl im Austausch mit Vertreter:innen der Rechnungshöfe als auch mit internen Organisationseinheiten.
  • Sie unterstützen das Prüfer:innen-Team der Internen Revision vor, während und nach den Prüfungen und übernehmen administrative, koordinierende und qualitätssichernde Agenden im Zusammenhang mit der Prüfplanung und -abwicklung.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Ihnen ist es wichtig, mit Ihrer Arbeit einen Beitrag für die Verbesserung des sozialen Gleichgewichts in der Stadt Wien zu leisten.
  • Sie verfügen über einen Universitäts- oder Fachhochschulabschluss (zumindest Bachelor) oder profunde nachweisbare Erfahrung in der Administration im politik-, magistrats- oder anders staatsnahen Umfeld.
  • Sie sind außerordentlich firm im Umgang mit zeitgemäßen digitalen Arbeitstools und bewegen sich sehr sicher in der Microsoft-365-Welt.
  • Sie sind offen, freundlich, zielorientiert und selbstsicher und haben einen Blick für das große Ganze.

Arbeiten mit Sinn – und attraktiven Vorteilen

  • Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt:
regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 47.912,09 bis € 52.971,59 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Bewerben Sie sich jetzt.

  • Gordana Mitrevski
  • +43 676 8289 20781

Jetzt bewerben!

Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW) Arbeitgeber: Fonds Soziales Wien

Der Fonds Soziales Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine transparente Gehaltsstruktur und zahlreiche Benefits zur Förderung der körperlichen und mentalen Fitness. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur sozialen Sicherheit in Wien beizutragen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie in einem unterstützenden und wertschätzenden Arbeitsklima arbeiten.
F

Kontaktperson:

Fonds Soziales Wien HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich der sozialen Leistungen in Wien. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Gratwanderung zwischen sozialer Verantwortung und effizientem Handeln hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und Koordination unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als fachliche:r Assistent:in zu untermauern.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die interne Revision und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365. Überlege dir, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um die Aufgaben der internen Revision zu unterstützen und den Informationsfluss zu koordinieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW)

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Politisches Gespür
Vertrautheit mit digitalen Arbeitstools
Kenntnisse in Microsoft 365
Selbstsicherheit
Zielorientierung
Erfahrung in der Administration im staatsnahen Umfeld
Fähigkeit zur Fristenüberwachung
Erstellung von Sachverhaltsdarstellungen
Koordinationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Fonds Soziales Wien. Besuche ihre Website, um mehr über die internen Abläufe, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Administration sowie deine Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des sozialen Gleichgewichts in Wien beitragen können.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fonds Soziales Wien vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über die Interne Revision und deren Aufgaben. Verstehe die Rolle, die du spielen würdest, und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle einen Teamplayer erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Demonstriere dein politisches Gespür

Die Position erfordert ein gewisses Verständnis für politische Zusammenhänge. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über aktuelle soziale Themen und deren Einfluss auf die Arbeit der Internen Revision zeigen.

Sei offen und freundlich

Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Achte darauf, während des gesamten Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Fachliche:r Assistent:in Interne Revision (25/08/KA/FSW)
Fonds Soziales Wien
Standort: Wien
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>