Product Owner:in für HR Systeme (25/07/FSW/KA) (m/w/d)

Als engagierte:r HR Product Owner:in im FSW leisten Sie einen zentralen Beitrag zur technischen Weiterentwicklung unserer modernen, digitalen HR-IT Systemlandschaft. Gemeinsam mit unserem Operations-Team und in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Bereich Personal stellen Sie sicher, dass innovative HR-Systeme nicht nur die Bedürfnisse unserer rund 2.700 Mitarbeitenden optimal unterstützen, sondern auch maßgeblich zur Verwirklichung der Mission des FSW beitragen: die soziale Sicherheit und hohe Lebensqualität der Wiener:innen nachhaltig zu gewährleisten. Dank Ihrer Expertise, Ihres Gestaltungswillens und Ihrer lösungsorientierten Herangehensweise stärken und digitalisieren Sie kontinuierlich unsere HR-Prozesse - und schaffen damit die Grundlage für eine zukunftssichere Personalarbeit im Dienst der Menschen in Wien.

Ihr Talent heißt Product Owner:in - Unser Talent heißt Vielfalt. Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft.

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sind für die Koordination des Abstimmungsprozesses entlang der Umsetzung verantwortlich.
• Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
• Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und steuern externe Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
• Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
• Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
• Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen sowie gesetzlicher Änderungen sicher.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein:

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, IT, HR-Management) oder vergleichbare Qualifikationen.
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Product Ownership/Projektmanagement, idealerweise im HR-IT-Umfeld, Zertifizierung von Vorteil.
• Umfangreiches Know-how und Erfahrung im Umgang mit modernen HR-Systemen und IT-Lösungen - Implementierung und/oder Weiterentwicklung von HR IT-Systemen sowie in der Digitalisierung von Prozessen.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Anforderungen zu erheben, analysieren, priorisieren und verständlich zu kommunizieren.
• Analytisch-strukturierte Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung, starke Teamorientierung und Motivation Aufbauarbeit zu leisten.
• Begeisterung an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit sowie souveräne Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Verständnis für die Bedürfnisse einer NPO-Unternehmensgruppe und hohe soziale Kompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen:

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
• Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
• Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema III: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 62.135,19 bis EUR 69.993,78 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere. Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien. Bewerben Sie sich jetzt.