Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale, Organisation von Besprechungen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: FONDSNET, einer der größten B2B-Finanzdienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft im Finanzsektor mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Einleitung
Als einer der größten B2B-Finanzdienstleister in Deutschland fungiert FONDSNET für Banken, Versicherungen und Maklerpools sowie für mehr als 10.000 unabhängige Finanz- und Versicherungsberater als erfahrener Infrastrukturspezialist. Seit nunmehr 30 Jahren unterstützen wir unsere Partner mit umfangreichen und vielfach ausgezeichneten Services und innovativen Lösungen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns ab sofort!
Aufgaben
- Verantwortung für den Empfangsbereich
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Aufbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Unterstützung beim Antragsmanagement
- Archivieren und Versenden von Dokumenten
- Pflege des Formularcenters
- Kommunikation mit Depotstellen
Profil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Denken & Dienstleistungsmentalität
- Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Engagement
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Begleitende, detaillierte Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und monatliche Gutscheinkarte
Weitere Informationen: Miriam Schmitz freut sich auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung: FONDSNET Steinstraße 33 50374 Erftstadt
Assistenz Besucherempfang & Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH
FONDSNET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung sowie flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während attraktive Mitarbeiterrabatte und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter in Erftstadt darstellen.
Kontaktdaten:
FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Besucherempfang & Telefonzentrale (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Besucherempfang interessierst, zögere nicht, direkt bei FONDSNET anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei FONDSNET arbeitet oder dort gearbeitet hat. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FONDSNET, ihre Dienstleistungen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Empfangsbereich und der Telefonzentrale am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Besucherempfang & Telefonzentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz Besucherempfang & Telefonzentrale? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FONDSNET verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und freundlich zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine gute Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle am Empfang ist eine serviceorientierte Denkweise entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
