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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang, die Telefonzentrale und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: FONDSNET ist ein führender B2B-Finanzdienstleister in Deutschland mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und monatliche Gutscheinkarten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und einer serviceorientierten Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere bei FONDSNET!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind FONDSNET. Als einer der größten B2B-Finanzdienstleister in Deutschland fungiert FONDSNET für Banken, Versicherungen und Maklerpools sowie für mehr als 10.000 unabhängige Finanz- und Versicherungsberater als erfahrener Infrastrukturspezialist. Seit nunmehr 30 Jahren unterstützen wir unsere Partner mit umfangreichen und vielfach ausgezeichneten Services und innovativen Lösungen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns ab sofort!
DEIN JOB-PROFIL
- Verantwortung für den Empfangsbereich
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Aufbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Unterstützung beim Antragsmanagement
- Archivieren und Versenden von Dokumenten
- Pflege des Formularcenters
- Kommunikation mit Depotstellen
DAS WECKT UNSER INTERESSE
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Denken & Dienstleistungsmentalität
- Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Engagement
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen
DAS ERWARTET DICH
- Eine unbefristete Festanstellung
- Begleitende, detaillierte Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und monatliche Gutscheinkarte
Bewirb dich jetzt! Miriam Schmitz freut sich auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung: bewerbung@fondsnet.de
FONDSNET Steinstraße 33 50374 Erftstadt
www.fondsnet.de
Empfangs- und Serviceassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Serviceassistent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, sei freundlich und hilfsbereit. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Dienstleistungsmentalität.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von FONDSNET. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangs- und Serviceassistenten gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei FONDSNET arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Serviceassistent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Empfangs- und Serviceassistent/in interessierst. Betone deine serviceorientierte Denkweise und wie du zur Erfolgsgeschichte von FONDSNET beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Depotstellen und die Betreuung der Telefonzentrale zu deinen Aufgaben gehören, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Wort als auch in Schrift besonders betonen. Gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei FONDSNET arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle einen starken Fokus auf Kundenservice hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine serviceorientierte Denkweise und deine Fähigkeit zur Problemlösung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Empfangs- und Serviceassistent/in ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, z.B. durch das Verfassen einer kurzen E-Mail während des Interviews.
✨Informiere dich über FONDSNET
Recherchiere im Vorfeld über FONDSNET, deren Dienstleistungen und die Branche. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
