Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale und Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Einer der größten B2B-Finanzdienstleister in Deutschland mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft im Finanzsektor mit.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung
Als einer der größten B2B-Finanzdienstleister in Deutschland fungiert FONDSNET für Banken, Versicherungen und Maklerpools sowie für mehr als 10.000 unabhängige Finanz- und Versicherungsberater als erfahrener Infrastrukturspezialist. Seit nunmehr 30 Jahren unterstützen wir unsere Partner mit umfangreichen und vielfach ausgezeichneten Services und innovativen Lösungen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns ab sofort!
FESTANSTELLUNG VOLLZEIT (m/w/d)
Aufgaben
- Verantwortung für den Empfangsbereich
- Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Aufbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Unterstützung beim Antragsmanagement
- Archivieren und Versenden von Dokumenten
- Pflege des Formularcenters
- Kommunikation mit Depotstellen
Profil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Denken & Dienstleistungsmentalität
- Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Engagement
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Begleitende, detaillierte Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und monatliche Gutscheinkarte
Weitere Informationen: Miriam Schmitz freut sich auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung:
FONDSNET Steinstraße 33 50374 Erftstadt
Koordinator:in Front‑Office & Office‑Management (m/w/d) Arbeitgeber: FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH
FONDSNET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung sowie flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während attraktive Mitarbeiterrabatte und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzliche Vorteile für die Mitarbeiter in Erftstadt darstellen.
Kontaktdaten:
FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in Front‑Office & Office‑Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator:in Front-Office & Office-Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FONDSNET und unsere Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Office-Management dazu beitragen können, unser Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in Front‑Office & Office‑Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Koordinator:in Front-Office & Office-Management? Deine Begeisterung zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FONDSNET Vermögensberatung und -verwaltungs GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über FONDSNET und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Banken und Finanzberater unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und Office-Management zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark kundenorientiert ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du exzellenten Service geboten hast. Das wird deine Dienstleistungsmentalität unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl in Wort als auch in Schrift überzeugend auftrittst.
