Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Aufbau unserer Recruiting Prozesse und arbeite eng mit erfahrenen Kollegen zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das KI Telefonassistenten für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt.
- Vorteile: Kompetitives Gehalt, direkte Verantwortung, modernes Büro und kostenlose Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Klare Entwicklungsperspektiven und Zugang zu modernsten KI Tools.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in den Aufbau einer People Funktion und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Recruiting oder HR und Interesse an Menschen und Kultur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über fonio
Wir bauen KI Telefonassistenten für kleine und mittlere Unternehmen - damit keiner ihrer Anrufe mehr verloren geht und sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Unsere KI beantwortet jeden Anruf automatisch. Aber Voice ist erst der Anfang. Unsere Vision ist es, das erste vollautomatisierte CRM System der Welt zu entwickeln. 8.000+ Kunden, >€5M ARR, 30% monatliches Wachstum. Ziel bis EOY: €30M. Wir leben Ownership. Du bist für deine Projekte und Aufgaben end to end verantwortlich. Keine Politik, wenige Meetings, direktes Feedback. Bei fonio arbeitest du gemeinsam mit den smartesten und ambitioniertesten Menschen.
Was dich erwartet
- Du unterstützt aktiv beim Aufbau unserer Recruiting Prozesse - in Österreich und zunehmend in neuen Märkten.
- Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen und direkt mit den Hiring Managern zusammen, bekommst von Tag 1 echte Verantwortung und lernst, wie eine People Funktion von Grund auf entsteht.
Deine Aufgaben
- Active Sourcing und Kandidatenansprache über verschiedene Kanäle (LinkedIn, Job Plattformen, etc.)
- Durchführung von Screening Calls und strukturierte Weitergabe von Ergebnissen
- Koordination und Organisation des gesamten Bewerbungsprozesses - von der Erstansprache bis zur Vertragsunterschrift
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von HR Tools und -Prozessen
- Mitarbeit bei Onboarding Strukturen und administrativen HR Themen
- Aktive Mitgestaltung unserer Employer Branding Maßnahmen
Was du mitbringst
- Erste Erfahrung im Recruiting oder HR - ob durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder eine abgeschlossene Ausbildung
- Echtes Interesse an Menschen, Kultur und dem, was ein Team zusammenhält
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - du verlierst auch bei mehreren offenen Stellen nicht den Überblick
- Vertrautheit mit gängigen Recruiting Tools (z. B. LinkedIn Recruiter, ATS Systeme) oder die Bereitschaft, sie schnell zu lernen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Kompetitives Gehalt: €55.000 - €70.000 + Kommission
- Direkter Einblick in den Aufbau einer People Funktion von Grund auf
- Kurze Entscheidungswege, viel Speed, echte Mitgestaltung
- Top ausgestattetes Büro in Wien
- Lunch & Dinner gehen auf uns!
- Klare Entwicklungsperspektive - wir fördern intern, bevor wir extern suchen
- Zugang zu modernsten KI Tools aus unserem eigenen Produkt
Interview Prozess
- 15 Min - Intro Call
- 45 Min - Skill Interview
- 20 Min - Culture Interview mit beiden Gründern
Bei Fragen, melde dich gerne bei unserem Recruiter, Max Herfert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Talent Acquisition Manager erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei fonio.ai als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Talent Acquisition Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für fonio.ai relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des fonio.ai-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fonio.ai vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen fonio.ai, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
